تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لمحلات التجزئة — مخزون ونقاط بيع
برنامج محاسبة لمحلات التجزئة والأسواق: أرصدة المخزون وقيمته، والجرد وتسوية الفروق، ونقاط البيع، والفواتير والضريبة، وأعمار الذمم.
في محل التجزئة يتحرك كل شيء بسرعة: أصناف تدخل كل أسبوع، ومبيعات يومية بكميات صغيرة، وفروق جرد لا يُعرف مصدرها، وتكلفة بضاعة تتغير مع كل شحنة. تساهيل حسابات يربط المخزون بالمحاسبة مباشرة: فاتورة الشراء تُدخل الكمية وتكلفتها، وفاتورة البيع تصرفها وتُنشئ قيد تكلفة المبيعات تلقائيًا.
مشاكل حسابات التجزئة التي يحلّها البرنامج
- لا تعرف قيمة البضاعة في المستودع إلا بعد جرد يدوي طويل.
- فروق الجرد تُسجَّل على إكسل ولا تدخل الدفاتر.
- تكلفة البضاعة المباعة تقديرية، فالربح الشهري غير دقيق.
- البيع بكمية غير موجودة يسبب رصيدًا سالبًا لا معنى له.
المخزون مربوط بالفواتير
كل صنف له وحدته وسعر بيعه وتكلفته ونسبة ضريبته وحساباته (المخزون وتكلفة المبيعات والإيراد)، وحد أدنى للطلب. فاتورة الشراء تُدخل المخزون بتكلفته، وفاتورة البيع تصرفه بطريقة التقييم المعتمدة (المتوسط المرجّح افتراضيًا) وتُنشئ قيد التكلفة — ويرفض البرنامج البيع بكمية غير متاحة في المخزون.
وتعرض «أرصدة وقيمة المخزون» لكل صنف: الكمية ومتوسط التكلفة والقيمة وسعر البيع، مع مطابقة قيمة المخزون برصيد حسابه في الدفاتر، والفرق.
الجرد وتسوية الفروق
اطبع كشف الجرد بأرصدة النظام، واكتب الكميات الفعلية، فيحسب البرنامج الفروق ويُنشئ قيد التسوية على حساب فروق الجرد باعتماد واحد — بدل أن تبقى الفروق في ورقة جانبية.
تقييم المخزون بأكثر من طريقة
تقارن شاشة «تقييم بديل للمخزون» قيمة مخزونك في التاريخ نفسه بالمتوسط المرجّح والوارد أولًا صادر أولًا وآخر سعر شراء والتكلفة المعيارية، وتطبّق قاعدة «الأقل من التكلفة أو صافي القيمة البيعية» التي يتطلبها المعيار، فترى أثر الطريقة على التكلفة والربح قبل أن تقرّر.
نقاط البيع والفواتير
- شاشة كاشير مستقلة لكل نقطة بيع، بورديات وتسوية لدرج النقدية، وطرق دفع متعددة منها مدى والتحويل والآجل.
- فواتير المبيعات والمرتجعات بقائمة واحدة: الصافي والضريبة والإجمالي والمسدَّد والمتبقي وحالة كل فاتورة.
- قوائم الأسعار والخصومات: قاعدة سعر لصنف أو لعميل أو للاثنين، بحد أدنى للكمية وفترة سريان.
- ضريبة القيمة المضافة محسوبة من كل فاتورة، وتقرير شهري وإقرار ربع سنوي — انظر حساب ضريبة القيمة المضافة والإقرار.
العملاء الآجلون وأعمار الذمم
إن كنت تبيع بالآجل لعملاء من المنشآت، تعرض «أعمار الذمم المدينة» رصيد كل عميل موزعًا على فترات التأخير، فتعرف من تتابع أولًا.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «تجارة تجزئة».
- أضف المستودع والأصناف بأسعارها وتكاليفها، أو استوردها من إكسل.
- سجّل رصيد أول المدة للمخزون، ثم فواتير الشراء.
- ابدأ البيع من الكاشير أو من فاتورة المبيعات.
البرنامج يعمل من المتصفح من أي جهاز. تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل يحسب البرنامج تكلفة البضاعة المباعة تلقائيًا؟
نعم. فاتورة البيع تصرف المخزون بطريقة التقييم المعتمدة وتُنشئ قيد تكلفة المبيعات.
ما طريقة تقييم المخزون المستخدمة؟
المتوسط المرجّح افتراضيًا، ويمكنك مقارنة القيمة بطرق أخرى من «تقييم بديل للمخزون».
ماذا يحدث إن حاولت البيع بكمية غير موجودة؟
يرفض البرنامج الفاتورة برسالة «الكمية غير متاحة في المخزون» حتى لا يصبح الرصيد سالبًا.
كيف أسجّل فروق الجرد؟
من «الجرد والتسويات»: تكتب الكميات الفعلية، فيحسب الفروق ويُنشئ قيد التسوية عند الاعتماد.
هل يناسب تجارة الجملة؟
نعم، وللجملة صفحة خاصة — انظر برنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوزيع. وللمطاعم انظر برنامج محاسبة للمطاعم.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط التجزئة، وأضف أصنافك الأولى لترى المخزون وتكلفته تتحدث مع كل فاتورة.
