تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوزيع
برنامج محاسبة لشركات الجملة والتوزيع: حدود ائتمان توقف الفاتورة، وقائمة عمل التحصيل، وأعمار الذمم، وقوائم الأسعار، والرِباتات، والمخزون.
تاجر الجملة يبيع بكميات كبيرة وبالآجل غالبًا، فأكبر مخاطره ليست في المخزون وحده بل في التحصيل: عميل تجاوز حده، وفاتورة متأخرة لم يتابعها أحد، واتفاقية خصم كمية لم تُقيَّد حتى طالب بها العميل آخر السنة. تساهيل حسابات يضع هذه الضوابط داخل دورة البيع نفسها.
مشاكل حسابات الجملة التي يحلّها البرنامج
- البيع لعميل تجاوز حده الائتماني دون أن يعرف المندوب.
- الديون المتأخرة لا تظهر إلا عند إعداد الميزانية.
- وعود السداد تُنسى بين الهاتف والرسائل.
- أسعار خاصة لكل عميل تُحفظ في ذاكرة البائع.
- الرِباتات وحوافز الكمية تُكتشف مطالبتها آخر السنة دون أن تكون مقيّدة.
إدارة الائتمان
تحدّد لكل عميل حدًا ائتمانيًا ومدة سماح. وعندما تجعل الفاتورة رصيده يتعدى الحد، أو يكون عنده فاتورة متأخرة أكثر من المدة، يوقف البرنامج الفاتورة أو ينبّهك — حسب اختيارك.
قائمة عمل التحصيل
كل فاتورة مفتوحة مرتبة بالتأخير، ومعها آخر وعد بالسداد ومتابعته. تسجّل الوعد وتاريخه، وينبّهك البرنامج عندما يمر دون تحصيل، مع «مطالبات جماعية» للعملاء المتأخرين.
أعمار الذمم المدينة
رصيد كل عميل موزعًا على فترات التأخير (١–٣٠، و٣١–٦٠، و٦١–٩٠، و٩١–١٢٠، وأكثر من ١٢٠ يومًا)، لتعرف أين يتركز الخطر ومن تتابع أولًا.
قوائم الأسعار والخصومات والرِباتات
- قوائم الأسعار: قاعدة سعر لصنف أو لعميل أو للاثنين، بحد أدنى للكمية وفترة سريان. يختار البرنامج الأخص: قاعدة الصنف والعميل قبل قاعدة العميل قبل القاعدة العامة.
- الحوافز والرِباتات: اتفاقية مع عميل على حجم شرائه، أو عمولة لمندوب على مبيعاته، بشرائح صاعدة. يحسب البرنامج المستحق من المبيعات الفعلية أولًا بأول ويقيّده استحقاقًا، فلا تُفاجأ بمطالبة غير مقيّدة آخر السنة.
- أوامر البيع: أمر بيع يُعتمد قبل تحويله إلى فاتورة.
المخزون والفواتير
فاتورة الشراء تُدخل المخزون بتكلفته، وفاتورة البيع تصرفه وتُنشئ قيد تكلفة المبيعات، ويرفض البرنامج البيع بكمية غير متاحة. وتعرض «أرصدة وقيمة المخزون» الكمية والتكلفة والقيمة لكل صنف مع مطابقتها برصيد حساب المخزون في الدفاتر.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «تجارة جملة وتوزيع».
- أضف العملاء بشروط سدادهم وحدودهم الائتمانية.
- أضف الأصناف وقوائم الأسعار الخاصة.
- سجّل المشتريات، ثم أوامر البيع والفواتير، وتابع التحصيل من قائمة العمل.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إيقاف الفاتورة إذا تجاوز العميل حده الائتماني؟
نعم. من «إدارة الائتمان» تحدد لكل عميل حدًا ومدة سماح، وتختار أن يوقف البرنامج الفاتورة أو ينبّهك فقط.
هل يمكن تحديد سعر خاص لكل عميل؟
نعم، بقاعدة سعر للعميل أو للصنف والعميل معًا، بحد أدنى للكمية وفترة سريان.
كيف تُقيَّد الرِباتات؟
يحسب البرنامج المستحق من المبيعات الفعلية حسب شرائح الاتفاقية، ويقيّده استحقاقًا أولًا بأول.
هل يرسل البرنامج مطالبات للعملاء المتأخرين؟
في «قائمة عمل التحصيل» زر «مطالبات جماعية»، وتسجيل لوعود السداد مع تنبيه عند تجاوزها.
هل يناسب محلات التجزئة؟
نعم، وللتجزئة صفحة خاصة — انظر برنامج محاسبة لمحلات التجزئة.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط الجملة والتوزيع، وحدّد الحد الائتماني لأول عميل.
