تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للصيدليات — الصلاحيات والتشغيلات والكاشير
برنامج محاسبة للصيدليات: تشغيلات الأدوية وتواريخ صلاحيتها وتنبيه ما قرب انتهاؤه، وإتلاف المنتهي بقيده، والكاشير، والمخزون، والمطالبات التأمينية.
في الصيدلية، الدواء الذي تنتهي صلاحيته على الرف خسارة صافية، والجرد بلا أرقام تشغيلات لا يُعرف منه أي كمية ستنتهي أولًا. تساهيل حسابات يربط كل كمية داخلة برقم تشغيلة وتاريخ صلاحية، وينبّهك بما قرب انتهاؤه قبل فوات الأوان، ويُتلف المنتهي بقيد يخرجه من المخزون — إلى جانب الكاشير والمخزون والمطالبات التأمينية.
مشاكل حسابات الصيدليات التي يحلّها البرنامج
- أدوية تنتهي صلاحيتها دون أن ينتبه أحد حتى الجرد.
- المنتهي يبقى في قيمة المخزون فتُضخَّم الميزانية.
- البيع السريع على الكاشير بلا ربط بالمخزون وتكلفته.
- مطالبات التأمين على الوصفات تُتابع خارج الدفاتر.
التشغيلات والصلاحيات
لكل كمية داخلة: رقم التشغيلة، والصنف، وتاريخ الإنتاج والصلاحية، والكمية والمستهلك والرصيد، والتكلفة وقيمة الرصيد. وتعرض الشاشة في الأعلى: عدد التشغيلات، والرصيد وقيمته، وما يقترب انتهاؤه خلال ٩٠ يومًا، والمنتهي وقيمته — مرتبة بتاريخ الصلاحية، فالأقرب انتهاءً يظهر أولًا.
إتلاف المنتهي بقيده
التشغيلة المنتهية لها زر «إتلاف»: يُنشئ قيدًا يخرج رصيدها من المخزون إلى حساب التالف ومنتهي الصلاحية، فلا تبقى أدوية منتهية في قيمة المخزون.
الكاشير والمبيعات
- شاشة كاشير مستقلة لكل نقطة بيع، بورديات وتسوية درج النقدية، وطرق دفع متعددة منها مدى والتحويل.
- كل بيعة تصرف المخزون بطريقة التقييم المعتمدة وتُنشئ قيد التكلفة، ويرفض البرنامج البيع بكمية غير متاحة.
- ضريبة القيمة المضافة بحسب نسبة ضريبة كل صنف كما تعرّفها — انظر حساب ضريبة القيمة المضافة والإقرار.
المخزون وقيمته
«أرصدة وقيمة المخزون» تعرض لكل صنف: الكمية ومتوسط التكلفة والقيمة وسعر البيع، مع مطابقتها برصيد حساب المخزون في الدفاتر.
المطالبات التأمينية
للوصفات المغطاة بالتأمين: تُقسَم قيمة الوصفة إلى نصيب المريض (نقدًا) ونصيب شركة التأمين (ذمة)، والمرفوض يُسجَّل وحده لتعرف نسبة الرفض. التفاصيل في برنامج محاسبة للعيادات.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «صيدليات».
- أضف الأصناف بأسعارها وتكاليفها ونسب ضريبتها، أو استوردها من إكسل.
- سجّل التشغيلات بتواريخ صلاحيتها مع كل استلام.
- ابدأ البيع من الكاشير، وراجع «قرب ينتهي» أسبوعيًا.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل ينبّه البرنامج بالأدوية القريبة من انتهاء الصلاحية؟
نعم، يعرض ما ينتهي خلال ٩٠ يومًا، والتشغيلات مرتبة بتاريخ الصلاحية.
كيف تُعالج الأدوية المنتهية محاسبيًا؟
بزر «إتلاف» على التشغيلة: قيد يخرج رصيدها من المخزون إلى حساب التالف ومنتهي الصلاحية.
هل يعمل الكاشير دون إنترنت؟
نعم. الكاشير يواصل البيع إذا انقطع الاتصال، ويحفظ المبيعات على الجهاز ثم يرفعها عند عودة الاتصال. وباقي البرنامج يحتاج اتصالًا للحفظ.
هل يدعم مطالبات التأمين على الوصفات؟
نعم، بتقسيم القيمة بين المريض وشركة التأمين، وتسجيل المرفوض ونسبة الرفض.
هل يناسب مستودعات الأدوية؟
نعم، مع المشتريات والمخزون والتشغيلات. وانظر أيضًا برنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوزيع.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط الصيدليات، وسجّل أول تشغيلة بتاريخ صلاحيتها.
