تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للعيادات والمراكز الطبية
برنامج محاسبة للعيادات والمجمعات الطبية: المطالبات التأمينية بنصيب المريض والتأمين، والمرفوض ونسبة الرفض، ومستحقات الأطباء، والصلاحيات.
إيراد العيادة لا يأتي من المريض وحده: جزء يدفعه المريض نقدًا، وجزء تطالب به شركة التأمين وقد يتأخر شهرين أو ثلاثة، وجزء قد يُرفض فيضيع إن لم يُعترض عليه في وقته. تساهيل حسابات يفصل هذه الأجزاء من أول قيد، فتعرف ما لك عند كل شركة تأمين، وما رُفض، ومنذ متى.
مشاكل حسابات العيادات التي يحلّها البرنامج
- إيراد التأمين يُسجَّل كاملًا ثم يتبيّن أن جزءًا منه مرفوض.
- لا تُعرف نسبة الرفض لكل شركة تأمين، فلا يُعرف أين المشكلة.
- مستحقات الأطباء تُحسب في جدول منفصل.
- المستلزمات الطبية تنتهي صلاحيتها في المستودع دون تنبيه.
المطالبات التأمينية
في «المطالبات التأمينية» تُقسَم قيمة كل خدمة إلى:
- نصيب المريض: يُحصَّل نقدًا ويدخل الصندوق.
- نصيب التأمين: ذمة على شركة التأمين حتى تسدّدها.
- المرفوض: يُسجَّل وحده، لتعرف نسبة الرفض وتعيد تقديم المطالبة.
- مستحق الطبيب: يُقيَّد التزامًا عند ترحيل المطالبة إن حددته.
ولكل مطالبة: التاريخ وشركة التأمين والمريض والخدمة والقيمة. وتعرض الشاشة في الأعلى إجمالي قيمة الخدمات ونصيب المرضى وما على التأمين والمرفوض ونسبة الرفض.
الرفض وأعمار المطالبات
المطالبة المرفوضة ليست إيرادًا تأخر، بل إيراد يضيع إن لم يُعترض عليه في وقته. ويعرض تقرير «الرفض وأعمار المطالبات» نسبة الرفض لكل شركة تأمين بالقيمة وبالعدد — والاثنان مختلفان: قد تُرفض مطالبتان فقط لكن بقيمة نصف الشهر — مع أعمار المستحق (٠–٣٠، و٣١–٦٠، و٦١–٩٠، وفوق ٩٠ يومًا) ومتوسط عمره.
ذمم شركات التأمين
كل شركة تأمين مسجّلة كعميل بشروط سدادها، فتظهر أرصدتها في «أعمار الذمم المدينة» موزعة على فترات التأخير، ويُسجَّل التحصيل منها بقيد يُقفل الذمة.
المستلزمات والصلاحيات
لكل كمية داخلة من المستلزمات أو الأدوية رقم تشغيلة وتاريخ صلاحية. ينبّهك البرنامج بما قرب انتهاؤه، وما انتهى يُتلف بقيد يخرجه من المخزون إلى حساب التالف.
بقية البرنامج للعيادة
- الموظفون والرواتب للأطباء والتمريض والإداريين، مع ملف حماية الأجور.
- الأصول الثابتة للأجهزة الطبية وإهلاكها.
- القوائم المالية والمؤشرات في أي لحظة.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «رعاية صحية وعيادات».
- سجّل شركات التأمين كعملاء بشروط سدادها.
- حدّد حسابات المطالبات مرة واحدة من شاشة المطالبات.
- سجّل أول مطالبة بنصيب المريض والتأمين.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف يُسجَّل نصيب المريض ونصيب التأمين؟
تُقسَم قيمة الخدمة عند تسجيل المطالبة: نصيب المريض يدخل الصندوق، ونصيب التأمين يُسجَّل ذمة على شركة التأمين.
كيف أعرف نسبة رفض كل شركة تأمين؟
من تقرير «الرفض وأعمار المطالبات»، بالقيمة وبالعدد، مع أعمار المستحق.
هل يمكن تسجيل مستحقات الأطباء مع المطالبة؟
نعم، بإدخال مستحق الطبيب في المطالبة، فيُقيَّد التزامًا عند الترحيل.
هل يتابع البرنامج صلاحية المستلزمات الطبية؟
نعم، بأرقام التشغيلات وتواريخ الصلاحية، مع تنبيه بما قرب انتهاؤه وقيد إتلاف لما انتهى.
هل يناسب الصيدليات؟
يضم البرنامج نشاطًا خاصًا للصيدليات ضمن أكثر من ٨٠ نشاطًا بقوالب جاهزة. انظر أيضًا برنامج محاسبة لمحلات التجزئة.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط الرعاية الصحية، وسجّل أول مطالبة تأمينية لترى نصيب المريض والتأمين منفصلين.
