تساهيل حسابات ERPإدارة المخزون في أكثر من مستودع والتحويلات بين الفروع
كيف تدير مخزونًا في أكثر من مستودع أو فرع: أرصدة كل مستودع، وأذون التحويل بالتكلفة نفسها، وحركة المخزون، والجرد لكل موقع، وأخطاء شائعة.
حين تتوسع المنشأة إلى أكثر من فرع أو مستودع، لا يكفي أن تعرف كمية الصنف الإجمالية؛ تحتاج أن تعرف أين هي. فالعميل في جدة لا يُخدم ببضاعة في مستودع الرياض. هذا الدليل يشرح كيف تُدار أرصدة المستودعات والتحويلات بينها.
رصيد لكل مستودع
كل حركة مخزون مرتبطة بمستودع: فاتورة الشراء تُدخل في مستودع محدد، وفاتورة البيع تصرف من مستودع محدد. فيكون لكل صنف رصيد في كل مستودع، والإجمالي مجموعها.
التحويل بين المستودعات
نقل كمية من مستودع إلى آخر لا يغيّر الحسابات: البضاعة ما زالت ملك المنشأة وبالتكلفة نفسها. لذلك يُسجَّل التحويل بإذن تحويل يحدد:
- المستودع المُرسِل والمستودع المستلم (ولا يجوز أن يكونا واحدًا).
- الأصناف والكميات.
- التاريخ والمرجع.
فينخفض رصيد المُرسِل ويزيد رصيد المستلم بالكمية نفسها وبالتكلفة الحالية، دون قيد على دفتر الأستاذ.
متى يؤثر التحويل على الحسابات؟
إن كانت الفروع شركات مستقلة بدفاتر منفصلة، فالنقل بينها ليس تحويلًا بل بيع وشراء بين شركات، يُسجَّل في جاري الشركات ويُستبعد عند التوحيد. أما الفروع داخل الشركة نفسها فتحويلها بلا أثر محاسبي.
الجرد لكل موقع
اجرد كل مستودع على حدة، لأن فرق الجرد في فرع قد يختفي إن جُمعت الأرصدة. وقارن نسبة الفروقات بين المواقع: ارتفاعها المستمر في موقع واحد مؤشر يحتاج متابعة. انظر جرد المخزون وتقييمه.
أخطاء شائعة
- البيع من مستودع خاطئ فيبدو أحدهما ناقصًا والآخر زائدًا.
- نقل بضاعة فعليًا دون إذن تحويل، فتختلف الأرصدة عن الرفوف.
- تسجيل التحويل كبيع وشراء داخل الشركة نفسها، فيتضخم الإيراد والتكلفة.
كيف يدير تساهيل حسابات المستودعات
- المستودعات: مستودع لكل موقع، مربوط بمركز تكلفة.
- تحويل بين المخازن: إذن بمخزن مُرسِل ومخزن مستلم وأصناف وكميات، ينقل الكميات بالتكلفة نفسها دون أثر على الحسابات، ويرفض البرنامج أن يكون المخزنان واحدًا.
- حركة المخزون: كل حركة بتاريخها ونوعها (شراء، أو بيع، أو تحويل…) ومستودعها وصنفها والوارد والصادر والتكلفة والقيمة، مع التصفية بالمستودع والصنف والفترة.
- أرصدة وقيمة المخزون: لكل مستودع أو لكل المستودعات، مع مطابقتها برصيد حساب المخزون في الدفاتر.
- فواتير الشراء والبيع تحدد مستودع الإدخال أو الصرف.
الأسئلة الشائعة
هل التحويل بين المستودعات له قيد محاسبي؟
لا، إن كانت المستودعات داخل الشركة نفسها: البضاعة تنتقل بتكلفتها دون أثر على الحسابات.
كيف أعرف رصيد صنف في فرع معين؟
من «أرصدة وقيمة المخزون» باختيار المستودع، أو من «حركة المخزون» مصفّاة بالمستودع والصنف.
ماذا لو كانت الفروع شركات مستقلة؟
يصبح النقل بيعًا وشراءً بين الشركات، ويُسجَّل في جاري الشركات ويُستبعد عند التوحيد.
هل يمكن جرد مستودع واحد فقط؟
نعم، الجرد يُعمل لكل مستودع على حدة.
اقرأ أيضًا برنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوزيع وبرنامج محاسبة لمحلات التجزئة، أو تعرّف على تساهيل حسابات.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، وأضف مستودعين، وسجّل أول إذن تحويل.
