تساهيل حسابات ERPإدارة الأصناف والباركود: بطاقة الصنف والوحدات والملصقات
كيف تبني بطاقة صنف صحيحة: النوع والوحدات وتحويلها، والضريبة لكل صنف، والتصنيفات، وحد الطلب، وقوائم الأسعار، وطباعة ملصقات الباركود وقراءتها عند البيع.
كل رقم في المخزون والمبيعات يبدأ من بطاقة الصنف. صنف بوحدة خاطئة أو بلا حساب تكلفة أو بنسبة ضريبة غير صحيحة يُفسد كل فاتورة يدخل فيها. هذا الدليل يشرح ما تحتاجه البطاقة، وكيف يُستخدم الباركود.
نوع الصنف
النوع يحدد كيف يتعامل معه البرنامج:
- مادة خام / بضاعة للشراء — تُشترى وتدخل في الإنتاج.
- صنف بيع — يُشترى ويُباع.
- تحت التصنيع (نصف مصنّع).
- إنتاج تام — يُباع فقط.
- خدمة — بلا مخزون.
الوحدات وتحويلها
تشتري بالكرتون وتبيع بالحبة؟ لكل صنف وحدة أساسية يُحفظ بها المخزون، ووحدة استلام للشراء، ووحدة بيع، ولكل منهما معامل تحويل (الكرتون = ٢٤ حبة). والتحويل يُحدد في الصنف نفسه، لأن كرتون صنف يختلف عن كرتون صنف آخر.
السعر والضريبة والحسابات
- سعر البيع الافتراضي، ويمكن تعديله في سطر الفاتورة.
- نوع الضريبة ونسبتها لكل صنف — فالصنف الخاضع بنسبة ١٥٪ والصفري والمعفى يُحسب كلٌّ بنسبته في الفاتورة نفسها، والضريبة الانتقائية لما يخضع لها.
- حساب الإيراد، وحساب تكلفة المبيعات، وحساب المخزون — فتذهب كل حركة إلى حسابها دون تدخل.
- تكلفة معيارية للمقارنة، وطريقة تسعير المخزون (المتوسط المرجّح أو الوارد أولًا صادر أولًا) تُحدد للمنشأة كلها.
التصنيفات وحد الطلب
شجرة تصنيفات (رئيسي وفرعي) تنظّم الأصناف في التقارير وفي شاشة الكاشير. وحد الطلب لكل صنف: إن نزل الرصيد عنه ظهر تنبيه نقص المخزون.
قوائم الأسعار والخصومات
بدل أسعار متعددة داخل البطاقة، تُعرَّف قواعد: لصنف أو لعميل أو لهما معًا، بحد أدنى للكمية، وبسعر ثابت أو نسبة خصم، ولفترة من وإلى.
الباركود
- سجّل الباركود في بطاقة الصنف، أو اترك البرنامج يولّده من كود الصنف.
- طباعة الملصقات: اختر الأصناف وعدد النسخ وعدد الأعمدة في الصفحة، وما يُطبع معه (السعر، واسم الصنف، واسم المنشأة). والباركود بصيغة Code128 يقرؤه أي قارئ عادي.
- القراءة عند البيع: في شاشة الكاشير امسح الباركود في خانة البحث، فيُضاف الصنف مباشرة.
أخطاء شائعة
- وحدة شراء بلا معامل تحويل، فيدخل الكرتون حبة واحدة.
- صنف خاضع بنسبة ضريبة صفر أو العكس، فيختل إقرار القيمة المضافة. انظر إقرار ضريبة القيمة المضافة.
- صنفان بكود واحد أو باركود واحد — والبرنامج يمنع تكرار الكود.
كيف يدير تساهيل حسابات الأصناف
- الأصناف والخدمات: البطاقة بكل ما سبق، مع صورة الصنف التي تظهر في شاشة البيع، وخيار ظهوره في نقاط البيع.
- وحدات القياس وتقرير وحدات الأصناف وتحويلاتها.
- تصنيفات الأصناف شجرةً تظهر في الكاشير بالصور والألوان.
- الباركود والملصقات بورقة جاهزة للطباعة.
- الاستيراد من ملف: الكود والاسم والوحدة والسعر والضريبة وحساب الإيراد والتكلفة، والصنف الموجود يُحدَّث ولا يُكرَّر.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن البيع بأكثر من وحدة للصنف نفسه؟
نعم، بوحدة أساسية للمخزون ووحدة شراء ووحدة بيع، ولكل منهما معامل تحويل.
هل الضريبة لكل صنف أم للفاتورة كلها؟
لكل صنف، فتجمع الفاتورة الواحدة أصنافًا بنسب مختلفة.
هل أحتاج طابعة ملصقات خاصة؟
لا، الملصقات تُطبع كورقة من المتصفح بعدد الأعمدة الذي تختاره.
هل يُقرأ الباركود في فاتورة المبيعات العادية؟
القراءة بالماسح متاحة في شاشة الكاشير. أما في الفاتورة فتختار الصنف بالكود أو الاسم.
اقرأ أيضًا جرد المخزون وتقييمه وبرنامج محاسبة لمحلات التجزئة، أو تعرّف على تساهيل حسابات.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، وأضف أول صنف بوحداته وباركوده، واطبع ملصقاته.
