تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لمحطات الوقود — العدادات والخزانات والفاقد
برنامج محاسبة لمحطات الوقود: قراءات عدادات المضخات لكل وردية، ومطابقة المضخة بنزول الخزان، والفاقد بالتكلفة، وتكلفة الوقود المباع، والكاشير.
في محطة الوقود يُباع باللتر وبهامش صغير، فلتر يضيع في كل وردية يأكل جزءًا كبيرًا من الربح. والسؤال اليومي: هل ما سجّله عداد المضخة يطابق ما نزل من الخزان؟ تساهيل حسابات يسجّل قراءات العدادات لكل وردية، ويطابقها بنزول الخزان، ويقيّم الفاقد بالتكلفة، ويُنشئ قيد المبيعات والتكلفة تلقائيًا.
مشاكل حسابات محطات الوقود التي يحلّها البرنامج
- الفاقد غير معروف بين العداد والخزان، فلا يُعرف إن كان تبخرًا طبيعيًا أم سحبًا بلا بيع.
- مبيعات الورديات تُجمع يدويًا من دفاتر العاملين.
- تكلفة الوقود المباع تقديرية، فالهامش الحقيقي مجهول.
- وردية بفاقد كبير لا تظهر إلا بعد أسابيع.
الخزانات والمضخات
لكل خزان أو مضخة: المنتج (بنزين ٩١، أو ٩٥، أو ديزل…) والسعة والرصيد والتكلفة وسعر البيع وقيمة الرصيد، مع حسابات الوقود المحددة مرة واحدة: مخزون الوقود، ومبيعاته، وتكلفته، والصندوق، وفروق ونقص الوقود.
قراءات العدادات والورديات
تكتب قراءة العداد أول الوردية وآخرها، فالفرق هو المبيعات باللتر، ومعها السعر والقيمة، وما نزل من الخزان بقراءة الدِّب. وعند الترحيل يُنشئ البرنامج قيد المبيعات، وقيد تكلفة الوقود المباع من الخزان، وقيد العجز أو الزيادة، ويُنزل الرصيد من الخزان.
مطابقة المضخة بالخزان والفاقد
للوردية رقمان يجب أن يتطابقا: عداد المضخة (الإقفال − الفتح) ونزول الخزان بالدِّب. والفرق إما فاقد (تبخّر، أو تسريب، أو معايرة، أو سحب بلا بيع) أو زيادة إن كان العداد أكبر. والطبيعي في حدود نصف في المائة، وما فوق ذلك يُعلَّم عليه. ويُقيَّم الفرق بالتكلفة لا بسعر البيع، لأنه لتر ضاع لا لتر بيع.
وتعرض الشاشة لكل وردية: العداد، ونزول الخزان، والفرق ونسبته وقيمته، والمبيعات، ومجمل الربح.
الكاشير والمبيعات الأخرى
لمبيعات المتجر الملحق بالمحطة: كاشير مستقل بورديات وتسوية لدرج النقدية، وطرق دفع متعددة منها مدى، والمخزون وتكلفته. وضريبة القيمة المضافة على فواتير المتجر محسوبة من القيود — انظر حساب ضريبة القيمة المضافة والإقرار.
ملاحظة: رصيد الخزان في البرنامج يُنزل تلقائيًا مع كل وردية، أما عند تعبئة الخزان من المورد فيُحدَّث رصيده من بطاقة الخزان.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «محطات وقود».
- حدّد حسابات الوقود مرة واحدة من شاشة الخزانات.
- أضف الخزانات والمضخات بسعتها ورصيدها وتكلفتها وسعر البيع.
- سجّل قراءات العدادات لكل وردية، وراجع المطابقة يوميًا.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب مبيعات الوردية؟
من قراءتي عداد المضخة: قراءة النهاية − قراءة البداية = اللترات المباعة، مضروبة في سعر البيع.
ما الفاقد الطبيعي في الوقود؟
البرنامج يعتبر الطبيعي في حدود نصف في المائة من المباع، ويعلّم على الورديات التي تتجاوز ذلك.
لماذا يُقيَّم الفاقد بالتكلفة لا بسعر البيع؟
لأنه لتر ضاع لا لتر بيع، فالخسارة الحقيقية هي تكلفته.
هل يُنشئ البرنامج قيد تكلفة الوقود المباع؟
نعم، عند ترحيل الوردية: قيد المبيعات، وتكلفة الوقود المباع من الخزان، والعجز أو الزيادة.
هل يناسب محطة فيها متجر؟
نعم، مع الكاشير والمخزون للمتجر. وانظر برنامج محاسبة لمحلات التجزئة.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط محطات الوقود، وسجّل أول وردية بقراءات العدادات.
