تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للمقاولات — مستخلصات وتكاليف المشاريع
برنامج محاسبة لشركات المقاولات: المشاريع والعقود، والمستخلصات الجارية بالمحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة، ونسبة الإنجاز، وربحية كل مشروع.
محاسبة المقاولات لا تشبه محاسبة المحل التجاري: الإيراد لا يتحقق بفاتورة واحدة، بل بمستخلصات على أشهر، وكل مستخلص فيه محتجزات واسترداد لجزء من الدفعة المقدمة، والتكلفة تتوزع على أكثر من مشروع في الوقت نفسه. تساهيل حسابات يتعامل مع هذه الدورة كاملة: كل مشروع له عقد وجدول كميات ومركز تكلفة، والمستخلص يُنشئ قيده بنفسه.
مشاكل حسابات المقاولات التي يحلّها البرنامج
- المستخلصات على إكسل وحساب المحتجزات والدفعة المقدمة يدويًا في كل مرة.
- لا تُعرف ربحية المشروع إلا عند تسليمه، بعد فوات وقت التصحيح.
- تجاوز الموازنة يُكتشف متأخرًا.
- الإيراد يُسجَّل بالمستخلص فقط، فتختلف القوائم المالية عن الإنجاز الفعلي في الموقع.
المشاريع والعقود
لكل مشروع كود وعميل وقيمة عقد ومركز تكلفة مستقل، وتعرض شاشة «المشاريع والعقود» لكل مشروع قيمة العقد والمفوتر والمتبقي والتكلفة ونسبة الإنجاز والحالة. وكل مصروف يُقيَّد على مركز تكلفة المشروع يدخل في تكلفته تلقائيًا.
المستخلصات الجارية بالمحتجزات والدفعة المقدمة
يأخذ المستخلص الكميات المنفذة تراكميًا، ويحسب المستحق عن الفترة، ثم يخصم نسبة المحتجزات ويسترد جزءًا من الدفعة المقدمة، ويضيف ضريبة القيمة المضافة — ويُنشئ قيده بنفسه. وقائمة «المستخلصات الجارية» تعرض لكل مستخلص: قيمة الفترة، والمحتجزات، واسترداد المقدم، والضريبة، وصافي المستحق، وحالته.
نسبة الإنجاز والاعتراف بالإيراد
الإيراد المعترف به = قيمة العقد × نسبة الإنجاز، ونسبة الإنجاز = التكلفة الفعلية ÷ موازنة التكلفة. والفرق بين الإيراد المعترف به والمفوتر بالمستخلصات يُسجَّل:
- أصل عقد إن كان المنفذ أكثر من المفوتر.
- التزام عقد إن كانت الفوترة أكثر من المنفذ.
والترحيل تراكمي، أي أن البرنامج يرحّل الفرق منذ آخر ترحيل فقط، بزر «ترحيل تسوية الإنجاز» حتى تاريخ تختاره.
ربحية كل مشروع مقابل الموازنة
يجمع تقرير «ربحية المشاريع» التكلفة من القيود المرحّلة على مركز تكلفة كل مشروع، ويقارنها بالموازنة: التجاوز، ونسبة الإنجاز، والإيراد المعترف به، ومجمل الربح المتوقع، والربح حتى تاريخه، والهامش، والمحتجزات، والمقدم القائم. التجاوز الموجب يعني أن الصرف تخطّى الموازنة — وتراه وأنت في منتصف المشروع، لا بعد تسليمه.
عقود الباطن والموارد
تضم دالة المقاولات أيضًا عقود الباطن، وجدول الموارد والمعدات لكل مشروع، وتقارير المقاولات — إلى جانب بقية البرنامج: الموظفون والرواتب وملف حماية الأجور، والأصول الثابتة والمعدات وإهلاكها، والموردون وأعمار ديونهم، وضريبة القيمة المضافة وإقراراتها.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «مقاولات وإنشاءات»، فيُبنى دليل الحسابات ودوال المقاولات جاهزة.
- من «إعدادات المقاولات» حدّد حسابات المحتجزات والدفعات المقدمة.
- أضف أول مشروع بقيمة العقد وموازنة التكلفة.
- سجّل المصروفات على مركز تكلفة المشروع، وأصدر أول مستخلص.
البرنامج يعمل من المتصفح من أي جهاز. تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل يحسب البرنامج المحتجزات تلقائيًا في المستخلص؟
نعم. المستخلص يخصم نسبة المحتجزات ويسترد جزءًا من الدفعة المقدمة ويضيف الضريبة، ثم يُنشئ القيد.
هل يدعم الاعتراف بالإيراد بنسبة الإنجاز؟
نعم، بطريقة التكلفة: نسبة الإنجاز = التكلفة الفعلية ÷ موازنة التكلفة، والفرق عن المفوتر يُسجَّل أصل عقد أو التزام عقد، والترحيل تراكمي.
كيف أعرف إن كان المشروع تجاوز موازنته؟
من تقرير ربحية المشاريع: عمود «التجاوز» يقارن التكلفة الفعلية بالموازنة لكل مشروع.
هل يمكن إدارة أكثر من مشروع في الوقت نفسه؟
نعم، لكل مشروع مركز تكلفة مستقل، والتقارير تعرض المشاريع كلها أو كل مشروع على حدة.
هل يناسب شركات التطوير العقاري؟
للتطوير العقاري وبيع الوحدات دالة مخصصة — انظر برنامج محاسبة للعقارات. وللمطاعم انظر برنامج محاسبة للمطاعم.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط المقاولات، وأضف مشروعك الأول لترى المستخلص ونسبة الإنجاز على أرقامك.
