تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للعقارات — بيع الوحدات والإيجار والتقسيط
برنامج محاسبة لشركات التطوير العقاري وإدارة الأملاك: تكلفة كل وحدة، وعقود البيع والدفعات، وعقود الإيجار والمتأخرات، والبيع بالتقسيط.
شركة التطوير العقاري تحتاج أن تعرف تكلفة كل وحدة قبل أن تبيعها، وما حُصِّل من كل مشترٍ وما تأخر. ومكتب إدارة الأملاك يحتاج أن يعرف الإشغال والإيجار المستحق والمتأخر لكل مستأجر. تساهيل حسابات يضم دالة للتطوير العقاري وأخرى لإدارة الأملاك والإيجارات، وكلتاهما تُنشئ قيودها تلقائيًا.
مشاكل حسابات العقارات التي يحلّها البرنامج
- تكلفة الوحدة غير معروفة، فلا يُعرف ربح البيع الحقيقي.
- دفعات المشترين في جدول منفصل لا يتطابق مع الدفاتر.
- شيك يرتد أو مشترٍ ينسحب، فيُحذف القيد يدويًا ويختل الرصيد.
- الإيجارات المتأخرة لا تظهر إلا عند المطالبة.
التطوير العقاري: تكلفة كل وحدة
في «مشاريع التطوير العقاري» تُسجَّل تكلفة المشروع (الأرض + الإنشاء + تكاليف أخرى)، وتتوزع على الوحدات بالمساحة، فيكون لكل وحدة تكلفتها. وعند بيعها تخرج تكلفة المباع صحيحة. وتُحدَّد حسابات المشروع مرة واحدة: مشاريع تحت التطوير، ووحدات تامة للبيع، وذمم المشترين، ودفعات مقدمة من المشترين، وإيراد بيع الوحدات، وتكلفة الوحدات المباعة.
عقود بيع الوحدات والدفعات
لكل عقد بيع جدول دفعاته: السعر والدفعة المقدمة والمحصَّل والباقي. وعند تحصيل دفعة يُنشئ البرنامج قيدها ويُقفل الذمة.
وإن ارتد شيك أو تحويل، يُستخدم زر «↩ تراجع» بجانب الدفعة المحصّلة: يُنشأ قيد عكسي، وتعود الدفعة غير محصّلة. وإن انسحب المشتري، يُستخدم «✕ إلغاء» بجانب العقد مع تاريخ الإلغاء وسببه، فتُعكس كل قيود العقد (البيع والتحصيلات)، ويصبح العقد «ملغى»، وتعود الوحدة متاحة للبيع. لا يُحذف أي قيد مرحّل — يُعكس، فيبقى الأثر في الدفاتر. التفاصيل في دليل الاستخدام.
البيع والتحصيل بالمشروع
يقيس تقرير «البيع والتحصيل بالمشروع» كل مشروع بثلاث نسب مستقلة: نسبة البيع (الوحدات المباعة ÷ الوحدات)، ونسبة التحصيل (المحصَّل ÷ قيمة العقود)، والهامش على المباع بعد تحميل تكلفته. والتكلفة الباقية في الوحدات غير المباعة تبقى أصلًا في المخزون العقاري لا مصروفًا، والأقساط التي فات موعدها تُعلَّم تلقائيًا.
إدارة الأملاك والإيجارات
- الوحدات المؤجَّرة: لكل وحدة إيجارها ومساحتها وحالتها، ونسبة الإشغال تُحسب من العقود السارية.
- عقود الإيجار: العقد يولّد جدول دفعات، وزر «استحقاق الفترة» يُنشئ قيد الإيراد المستحق، والتحصيل يُقفل الذمة — فتُقفل الشهر دون قيود يدوية.
- كشف الدفعات والمتأخرات: كل قسط على حدة، والمحصَّل يتوزع على الأقساط الأقدم أولًا، فيظهر المتأخر الحقيقي وعدد أيام تأخيره.
- تقرير العقارات: كل عقار في سطر: الوحدات والمؤجَّر منها ونسبة الإشغال والإيجار السنوي والإيجار للمتر والمفوتر والمحصَّل ونسبة التحصيل والمتأخر.
البيع الآجل والتقسيط
لعقود البيع بالتقسيط شاشة مستقلة: إجمالي القيمة (بالهامش) ناقص الدفعة المقدمة، والباقي يُقسَّم أقساطًا. والترحيل يسجّل الذمة والإيراد والأرباح المؤجلة، والتحصيل يُقفل الأقساط بالترتيب، مع تقرير لمحفظة التقسيط والمتأخرات.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «تطوير عقاري وبيع وحدات» أو «عقارات وتأجير».
- حدّد حسابات الدالة مرة واحدة من الشاشة نفسها.
- أضف المشروع ووحداته، أو العقار ووحداته المؤجَّرة.
- سجّل أول عقد بيع أو عقد إيجار، ودع البرنامج يُنشئ الجداول والقيود.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب تكلفة الوحدة العقارية؟
تُجمع تكلفة المشروع (الأرض والإنشاء والتكاليف الأخرى) وتُوزَّع على الوحدات بالمساحة، فيكون لكل وحدة تكلفتها التي تخرج عند بيعها.
ماذا أفعل إذا ارتد شيك المشتري؟
اضغط «↩ تراجع» بجانب الدفعة المحصّلة: يُنشأ قيد عكسي وتعود الدفعة غير محصّلة لتحصيلها لاحقًا.
هل يُحذف القيد عند إلغاء عقد البيع؟
لا. كل قيود العقد تُعكس بقيود عكسية بتاريخ الإلغاء، ولا يُقبل تاريخ إلغاء قبل تاريخ البيع، وتعود الوحدة متاحة للبيع.
هل يحسب البرنامج نسبة الإشغال؟
نعم، من عقود الإيجار السارية، في شاشة الوحدات المؤجَّرة وفي تقرير العقارات.
هل يناسب شركات المقاولات؟
للمقاولات دالة خاصة بالمستخلصات ونسبة الإنجاز — انظر برنامج محاسبة للمقاولات.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط التطوير العقاري أو التأجير، وأضف مشروعك الأول.
