تساهيل حسابات ERPالرواتب وحماية الأجور WPS: المسيّر وملف البنك خطوة بخطوة
كيف تُعدّ مسيّر الرواتب في السعودية: الأساسي والسكن والنقل والإضافي والتأمينات، وقيد الرواتب، وملف البنك لنظام حماية الأجور، ومطابقته بالمسيّر قبل الرفع.
نظام حماية الأجور يلزم المنشآت بصرف رواتب موظفيها عبر البنوك، وبرفع ملف رواتب شهري يطابق ما صُرف فعلًا. وأكثر ما يؤخر الرواتب أو يسبب مخالفة: آيبان ناقص أو خاطئ، أو ملف بنك لا يطابق المسيّر. هذا الدليل يشرح إعداد المسيّر والقيد وملف البنك خطوة بخطوة.
هذا المقال للتوعية العامة. المرجع الرسمي لمتطلبات حماية الأجور هو وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصاتها، ونسب التأمينات الاجتماعية تحددها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
مكوّنات الراتب
- الأساسي: أساس احتساب التأمينات ومكافأة نهاية الخدمة.
- البدلات: السكن والنقل وغيرها.
- المتغيرات الشهرية: العمل الإضافي والمكافآت والخصومات والغياب.
- الاستقطاعات: حصة الموظف من التأمينات الاجتماعية، والسلف.
خطوات إعداد المسيّر
- ثبّت بيانات كل موظف: الراتب ومكوّناته، والجنسية (لأنها تؤثر على التأمينات)، والآيبان، ورقم الهوية.
- جهّز مسيّر الشهر بمستحقات كل موظف.
- أدخل متغيرات الشهر: الأيام الفعلية، وساعات الإضافي، والمكافآت، والخصومات.
- راجع الإجماليات وقارنها بالشهر السابق.
- اعتمد المسيّر وسجّل قيده.
- أنشئ ملف البنك وطابقه بالمسيّر قبل رفعه.
قيد الرواتب
- من ح/ الرواتب والأجور (الإجمالي المستحق)
- من ح/ حصة المنشأة في التأمينات (مصروف)
- إلى ح/ رواتب مستحقة (الصافي)
- إلى ح/ التأمينات الاجتماعية المستحقة (حصة الموظف + حصة المنشأة)
- إلى ح/ سلف الموظفين (إن خُصمت سلفة)
وعند التحويل: من ح/ رواتب مستحقة إلى ح/ البنك.
مطابقة ملف البنك بالمسيّر
القاعدة الذهبية: صافي المسيّر = ملف البنك + الصرف النقدي + المستبعدون. أي فرق يعني أن موظفًا لن يستلم راتبه أو سيستلمه مرتين. وقبل الرفع تأكد من:
- لا آيبان ناقص أو قصير أو باطل.
- بيانات المنشأة مكتملة (رقم المنشأة وحساب الخصم) حسب قالب البنك.
- من يُصرف له نقدًا مسجّل في كشف منفصل.
كيف يدير تساهيل حسابات الرواتب
- الموظفون: بطاقة لكل موظف بالبيانات وتاريخ التعيين والراتب ومكوّناته والتأمينات والآيبان، وكشف حساب للسلف والعُهد.
- مسيّر الرواتب: «تجهيز المسيّر» يجلب كل موظف بمستحقاته، وتعدّل الأيام والإضافي والمكافآت والخصومات، ثم «معاينة واعتماد القيد» يسجّل الرواتب.
- ملف البنك للرواتب: اختر الشهر والبنك، فتبني الشاشة الملف بقالب البنك نفسه، وتبيّن الآيبانات الناقصة أو الباطلة وبيانات المنشأة الناقصة قبل الرفع، مع مطابقة الملف بالمسيّر — وتظهر «الملف مطابق للمسيّر» حين لا يكون فيه موظف ناقص ولا آيبان باطل.
أخطاء شائعة
- آيبان منسوخ بخطأ في رقم واحد، فيُرفض التحويل.
- موظف جديد لم يُضف إلى المسيّر في شهره الأول.
- صرف نقدي لموظف دون تسجيله في كشف منفصل، فلا يطابق الملف المسيّر.
- تعديل راتب في البنك دون تعديله في المسيّر.
الأسئلة الشائعة
ما نظام حماية الأجور؟
نظام يلزم المنشآت بصرف الأجور عبر البنوك ورفع بيانات الرواتب شهريًا، للتحقق من صرفها في موعدها وبقيمتها.
كيف أتأكد أن ملف البنك سليم قبل رفعه؟
طابقه بالمسيّر: صافي المسيّر يجب أن يساوي ملف البنك والصرف النقدي والمستبعدين، ولا يكون فيه آيبان ناقص أو باطل.
هل يحسب البرنامج التأمينات الاجتماعية؟
نعم، ضمن المسيّر حسب بيانات الموظف، ويُسجَّل الالتزام في القيد.
هل يدعم أكثر من بنك؟
نعم، تختار البنك فيُبنى الملف بقالبه.
اقرأ أيضًا إقفال الشهر المحاسبي والمخصصات ومكافأة نهاية الخدمة، أو تعرّف على تساهيل حسابات.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، وأضف موظفيك، وجهّز أول مسيّر وملف بنك.
