تساهيل حسابات ERPنقاط البيع: فتح الوردية وإقفالها وتقرير Z وعجز الصندوق
دليل عملي لنقاط البيع في المحلات: فتح الوردية بالرصيد الافتتاحي، والبيع بالباركود والدفع المجزأ، والمرتجع، وإقفال الوردية بالعدّ، وتقرير Z، وعجز الصندوق وزيادته.
الوردية هي وحدة المساءلة عند الكاشير: من فتحها، وكم كان في الدرج، وكم بِيع وبأي طريقة دفع، وكم يجب أن يكون في الدرج عند الإقفال. هذا الدليل يشرح دورة الوردية كاملة في المحل.
فتح الوردية
يعدّ الكاشير النقد الموجود في الدرج ويسجّله رصيدًا افتتاحيًا (الفكّة). وهذا الرصيد لا يُنشئ قيدًا، فهو نقد موجود أصلًا في الصندوق، لكنه يدخل في حساب المتوقع عند الإقفال.
البيع
- البحث بالاسم أو الكود أو مسح الباركود في خانة واحدة.
- الدفع المجزأ: جزء نقدًا وجزء شبكة (مدى) مثلًا، والباقي يُرد نقدًا فقط.
- طرق الدفع (نقدي، شبكة، بطاقة ائتمانية، تحويل، تطبيق توصيل، آجل) كلٌّ مربوط بحسابه، فتذهب المبالغ إلى حساباتها الصحيحة.
- تعليق الفاتورة لخدمة عميل آخر ثم الرجوع إليها.
- نافذة بيع إضافية لنقطة ثانية على الجهاز نفسه.
كل فاتورة تُرحَّل بقيدها: من ح/ طرق الدفع (أو ح/ العميل للآجل) إلى ح/ المبيعات وح/ ضريبة المخرجات، مع صرف المخزون وتكلفة المبيعات.
المرتجع
يُختار من فواتير آخر ١٤ يومًا أو برقم الفاتورة، بكمية جزئية أو كاملة، مع سبب الإرجاع، ويُرد المبلغ بأي طريقة دفع أو على حساب العميل.
صلاحيات الكاشير
حدّد لكل كاشير: تعديل السعر، والخصم، وإلغاء الطلب، والبيع الآجل، والمرتجع، وإعادة الطباعة، وصرف النقدية، وإقفال الوردية. وما يحتاج موافقة المشرف تُسجَّل موافقته على الفاتورة.
إقفال الوردية
- عُدّ النقد الفعلي في الدرج.
- المتوقع = الرصيد الافتتاحي + المبيعات النقدية − المسحوب من الصندوق خلال الوردية.
- الفرق = المعدود − المتوقع: زيادة أو عجز أو مطابق.
- التوريد: ما زاد عن الرصيد الافتتاحي يُورَّد إلى الخزينة أو البنك.
وقيد الإقفال يسجّل الفرق على حساب فرق الصندوق (العجز مصروف، والزيادة إيراد)، والتوريد من الصندوق إلى الحساب المستلم.
تقرير Z
يُطبع عند الإقفال: عدد الفواتير، والصافي قبل الضريبة، والضريبة، والإجمالي، والمرتجعات، وصافي المبيعات، والمبالغ لكل طريقة دفع، وحركة النقد (الافتتاحي، والمسحوب، والمتوقع، والمعدود، والفرق، والمورَّد)، والكميات والقيم لكل صنف.
كيف يدير تساهيل حسابات نقاط البيع
- شاشة البيع في نافذة مستقلة بلا قوائم، كأجهزة الكاشير، بالتصنيفات والصور.
- ورديات نقاط البيع: لكل وردية النقطة والكاشير والفواتير والبيع والنقدي والمتوقع والمعدود والفرق وتقرير Z.
- تسوية درج النقدية: المتوقع مقابل المعدود لكل وردية، وعدّ فئات النقد، وإجمالي العجز والزيادة، والورديات التي عليها فرق.
- أداء الكاشيرين والأصناف، وتقارير نقاط البيع، ونقاط البيع (الأجهزة).
اقرأ أيضًا نقاط البيع للمطاعم وبرنامج محاسبة لمحلات التجزئة، أو تعرّف على تساهيل حسابات.
الأسئلة الشائعة
هل الرصيد الافتتاحي للوردية له قيد؟
لا، هو نقد موجود في الصندوق، ويدخل في حساب المتوقع عند الإقفال.
كيف يُسجَّل عجز الصندوق؟
عند إقفال الوردية يُرحَّل الفرق على حساب فرق الصندوق: العجز مصروف والزيادة إيراد.
هل يمكن الدفع بأكثر من طريقة في الفاتورة نفسها؟
نعم، الدفع المجزأ متاح، والباقي يُرد نقدًا.
ما تقرير Z؟
تقرير إقفال الوردية: المبيعات والضريبة والمرتجعات، والتحصيل لكل طريقة دفع، وحركة النقد والفرق.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، وافتح أول وردية، وبِع بالباركود، ثم أقفلها واطبع تقرير Z.
