تساهيل حسابات ERPالعربون في المحاسبة: التزام وليس إيرادًا — القيود بالأمثلة
كيف يُسجَّل العربون محاسبيًا: عند الاستلام وعند الخصم من الفاتورة وعند الاسترداد، ومتى يصبح إيرادًا، وأثره على ضريبة القيمة المضافة، مع أمثلة وقيود.
يستلم كثير من المطاعم والمحلات ومقدّمي الخدمات عربونًا لتأكيد حجز أو طلب. والخطأ الأشهر أن يُسجَّل العربون إيرادًا يوم استلامه، فيتضخّم إيراد الشهر ويختفي أثر العربون حين يُخصم من الفاتورة أو يُسترد. هذا الدليل يشرح المعالجة الصحيحة بالقيود والأمثلة.
العربون ليس إيرادًا عند الاستلام
عند استلام العربون لم تقدّم السلعة أو الخدمة بعد، فأنت ملتزم إما بتقديمها أو برد المبلغ. لذلك يُسجَّل العربون التزامًا على المنشأة (عرابين أو دفعات مقدمة من العملاء)، ويصبح إيرادًا فقط عند تقديم السلعة أو الخدمة.
القيود بالأمثلة
١. استلام العربون: عميل دفع ١٬٠٠٠ ريال عربونًا لحجز مناسبة.
- من ح/ الصندوق ١٬٠٠٠
- إلى ح/ عرابين العملاء (التزام) ١٬٠٠٠
٢. تنفيذ الطلب وخصم العربون من الفاتورة: فاتورة المناسبة ٤٬٠٠٠ ريال قبل الضريبة + ٦٠٠ ضريبة = ٤٬٦٠٠ ريال، خُصم منها العربون ودفع العميل الباقي ٣٬٦٠٠ ريال.
- من ح/ عرابين العملاء ١٬٠٠٠
- من ح/ الصندوق ٣٬٦٠٠
- إلى ح/ الإيراد ٤٬٠٠٠
- إلى ح/ ضريبة المخرجات ٦٠٠
٣. إلغاء الحجز ورد العربون:
- من ح/ عرابين العملاء ١٬٠٠٠
- إلى ح/ الصندوق ١٬٠٠٠
٤. إلغاء الحجز دون رد العربون (إن كانت الشروط تسمح بذلك): يتحوّل العربون إلى إيراد آخر.
- من ح/ عرابين العملاء ١٬٠٠٠
- إلى ح/ إيرادات أخرى ١٬٠٠٠
العربون وضريبة القيمة المضافة
قد تنطبق ضريبة القيمة المضافة على الدفعة المقدمة عند استلامها بحسب طبيعة التوريد وشروطه، ولهذا حالات تفصيلية في نظام الضريبة ولائحته. راجع موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مستشارك الضريبي لمعرفة المعالجة الصحيحة لحالتك، واحرص أن يكون النظام المحاسبي قادرًا على تتبع العربون من استلامه حتى خصمه.
متابعة العرابين المفتوحة
العربون القديم الذي لم يُستخدم يحتاج متابعة: إما أن يُخصم من فاتورة، أو يُسترد، أو يُراجع مع صاحبه. وتتبّع العرابين بـرقم جوال الدافع واسمه يسهّل الوصول إليها عند الكاشير، وأعمار العرابين المفتوحة تبيّن ما تأخر.
كيف يدير تساهيل حسابات العرابين
- شاشة العرابين: «➕ عربون جديد» برقم الجوال واسم الدافع والمبلغ والمرجع، ويُسجَّل التزامًا على المنشأة حتى يُخصم من فاتورة أو يُسترد — وليس إيرادًا.
- عند الكاشير: يظهر «خصم عربون» فوق طرق التحصيل ليخصمه من أي فاتورة لاحقة.
- التبويبات: المفتوح، والمستعمل، والمسترد، والكل، مع البحث بالجوال أو الاسم أو الرقم.
- أعمار العرابين المفتوحة: ٠–٣٠، و٣١–٦٠، و٦١–٩٠، وأكثر من ٩٠ يومًا.
- الوردية تحسب ما قبضه كاشيرها فقط من العرابين.
الأسئلة الشائعة
هل العربون إيراد؟
لا عند استلامه. هو التزام على المنشأة حتى تُقدَّم السلعة أو الخدمة فيُخصم من الفاتورة، أو يُسترد.
ما الحساب الذي يُسجَّل فيه العربون؟
حساب التزام متداول مثل «عرابين العملاء» أو «دفعات مقدمة من العملاء».
ماذا أفعل بعربون لم يعد صاحبه؟
تابعه من أعمار العرابين، وحسب شروط الحجز إما تردّه أو تحوّله إلى إيراد بقيد واضح.
هل يُحسب على العربون ضريبة؟
قد تنطبق الضريبة على الدفعة المقدمة بحسب حالتها؛ راجع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مستشارك الضريبي.
اقرأ أيضًا نقاط البيع للمطاعم وبرنامج محاسبة للمطاعم، أو تعرّف على تساهيل حسابات.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، وسجّل أول عربون، ثم اخصمه من فاتورة عند الكاشير.
