تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لشركات النقل — ربحية الرحلات والمركبات
برنامج محاسبة لشركات النقل: ربحية كل رحلة، وتكلفة الكيلومتر لكل مركبة، والوقود وأجور السائقين، والصيانة والرخص، وبوالص الشحن.
في شركة النقل قد تبدو المركبة الأكثر إيرادًا هي الأفضل، ثم يتبيّن أنها تستهلك وقودًا وصيانة أكثر مما تكسب. السؤال الصحيح ليس «كم أدخلت المركبة؟» بل «كم تكلّف كل كيلومتر، وكم يربح؟». تساهيل حسابات يسجّل كل رحلة بإيرادها ومصاريفها، ويجمعها لكل مركبة، فيُظهر تكلفة الكيلومتر وهامش كل مركبة.
مشاكل حسابات النقل التي يحلّها البرنامج
- ربحية الرحلة غير معروفة لأن الوقود وأجر السائق يُسجَّلان مجمّعين آخر الشهر.
- لا تُقارن المركبات بتكلفة الكيلومتر، فتبقى المركبة الخاسرة في الخدمة.
- رخصة أو تأمين منتهٍ يوقف المركبة ويسبب غرامة.
- الرحلات الآجلة تُنسى في التحصيل.
المركبات والسائقون
لكل مركبة لوحتها ونوعها وسائقها. ويجمع البرنامج رحلاتها وإيرادها ووقودها وصافيها، فتعرف المركبة التي تكسب والتي تأكل وقودًا أكثر من إيرادها.
الرحلات
كل رحلة لها: المركبة، ومن وإلى، والكيلومترات، والعميل، والإيراد، والوقود، وأجر السائق، والمصاريف الأخرى، ونقدية أم آجلة. فتظهر ربحية الرحلة وحدها، والترحيل يُنشئ قيد الإيراد والمصاريف دفعة واحدة، والرحلة الآجلة تُسجَّل ذمة على العميل.
تكلفة الكيلومتر وربحية المركبات
المركبة لا تُحاسب بالإيراد وحده، بل بتكلفة الكيلومتر. تعرض الشاشة لكل مركبة: الرحلات، والكيلومترات، والإيراد، والوقود، وأجر السائق، والصيانة، والتكلفة، وإيراد الكيلومتر وتكلفته، والصافي والهامش. والصيانة داخلة في الحسبة — لا الوقود والسائق فقط.
الصيانة والرخص
الصيانة تدخل في تكلفة الكيلومتر، والرخصة أو التأمين المنتهي يوقف المركبة ويسبب غرامة؛ والاثنان في شاشة واحدة لأنهما يُنسيان معًا: أوامر الصيانة بتكلفتها، وتواريخ الرخص والتأمين لكل مركبة مع تنبيه بما ينتهي خلال ٣٠ يومًا.
بوالص الشحن
لشركات الشحن واللوجستيات: كل شحنة ببوليصة مستقلة — وسيلتها ووزنها أو حجمها وإيرادها وتكلفة ناقلها والتخليص والتسليم — مع تقرير لربحية كل شحنة، لأن بعض الشحنات تبدو كبيرة وهي خاسرة.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «نقل ولوجستيات».
- حدّد حسابات النقل مرة واحدة من شاشة المركبات.
- أضف مركباتك بلوحاتها وسائقيها وتواريخ رخصها.
- سجّل الرحلات، وراجع تكلفة الكيلومتر آخر الشهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب تكلفة الكيلومتر؟
من تكلفة الرحلات (الوقود وأجر السائق والمصاريف الأخرى) مع الصيانة، مقسومة على الكيلومترات المقطوعة لكل مركبة.
هل يمكن معرفة ربح كل رحلة؟
نعم، لكل رحلة إيرادها ومصاريفها وصافيها، والترحيل يُنشئ القيد كاملًا.
هل ينبّه البرنامج بانتهاء رخصة المركبة؟
نعم، في «الصيانة والرخص» مع تنبيه بما ينتهي خلال ٣٠ يومًا.
هل يدعم الرحلات الآجلة؟
نعم، الرحلة الآجلة تُسجَّل ذمة على العميل، وتظهر في أعمار الذمم.
هل يناسب شركات الشحن والتخليص؟
نعم، ببوالص الشحن وربحية الشحنات، وللنشاط «شحن ولوجستيك ومستودعات» دوال إضافية. انظر أيضًا برنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوزيع.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط النقل، وسجّل رحلات شهر لترى تكلفة الكيلومتر لكل مركبة.
