تساهيل حسابات ERPبرنامج لمكاتب المراجعة والمحاسبة القانونية
برنامج لمكاتب المراجعة: الارتباطات ومراحلها، والأهمية النسبية، والعينات الإحصائية، وبرنامج المراجعة بالمنفّذ والمراجع، وساعات الفريق وربحية كل ارتباط.
مكتب المراجعة يبيع وقتًا وخبرة، فأرباحه تضيع في مكانين: ارتباط يستهلك ساعات أكثر من أتعابه، وملف عمل لا يُعرف أين وصل. تساهيل حسابات يضم دالة كاملة لمكاتب المراجعة: من تخطيط الارتباط والأهمية النسبية، إلى برنامج المراجعة وساعات الفريق، إلى ربحية كل ارتباط — إلى جانب حسابات المكتب نفسه.
مشاكل مكاتب المراجعة التي يحلّها البرنامج
- لا يُعرف أين وصل كل ارتباط إلا بسؤال الفريق.
- الساعات تتجاوز الميزانية دون أن ينتبه الشريك حتى نهاية الارتباط.
- الأهمية النسبية وحجم العينة تُحسب في ملفات إكسل منفصلة لكل عميل.
- ربحية الارتباط غير معروفة، فتُسعَّر الارتباطات القادمة بالتخمين.
ارتباطات المكتب
كل شركة تراجعها ارتباط بسنته ونوعه (مراجعة قوائم مالية، أو فحص محدود، أو إجراءات متفق عليها…) وفريقه (الشريك، والمدير، والفريق) وأتعابه وميزانية ساعاته وموعد تسليمه ومرحلته (التخطيط، والعمل الميداني، والمراجعة الفنية، ومسودة التقرير، وإصدار التقرير). ومن الشاشة نفسها تتابع نسبة الإنجاز والساعات المستهلكة مقابل الميزانية وهامش كل ارتباط.
لوحة المكتب
عدد الارتباطات حسب المرحلة، والأتعاب، والساعات، ومتوسط الإنجاز، والهامش — صورة المكتب كله في شاشة واحدة للشريك.
الأهمية النسبية (المادية)
تُحسب المادية كنسبة من أساس مختار (الإيرادات، أو إجمالي الأصول، أو غيرهما)، مع عرض النطاقات المهنية المتعارف عليها للمقارنة، وأنت تحدد النسبة وتبرّر اختيارك. وتُحسب مادية الأداء أقل من مادية القوائم لتغطية احتمال تراكم الأخطاء، ومعها الحد غير الجوهري الذي لا تُجمع الفروق تحته.
العينات الإحصائية
يُحسب حجم العينة بطريقة وحدة النقد (MUS): قيمة المجتمع × عامل الثقة ÷ مادية الأداء. ترفع ملف الحركات، فيحسب البرنامج الحجم ويسحب العينة — بفاصل نقدي، أو عشوائيًا، أو بأكبر المبالغ — ويُخرج كشف العينة جاهزًا لورقة العمل، ويحفظها في الارتباط.
برنامج المراجعة
لكل دورة (البيئة الرقابية، والنقدية والبنوك، والذمم المدينة، والمخزون، والأصول الثابتة، والذمم الدائنة…) إجراءاتها: من نفّذها، ومن راجعها، والمرجع في ملف العمل، وحالتها. ويمكن تحميل البرنامج القياسي بضغطة ثم التعديل عليه، ونسبة الإنجاز تُحسب من الإجراءات المنفّذة — فتعرف أين يقف الارتباط.
ساعات التدقيق وربحية الارتباط
كل ساعة على أي ارتباط وأي دورة، ومن عملها، وبسعر ساعته. والمقارنة بميزانية الساعات تُظهر الارتباط الذي يستهلك وقتًا أكثر من أتعابه، مع التكلفة والهامش وسعر الساعة الفعلي لكل ارتباط، والساعات لكل فرد.
حسابات المكتب نفسه
إلى جانب دالة المراجعة: فوترة الأتعاب والذمم، والأعمال تحت التنفيذ غير المفوترة، والموظفون والرواتب، والأصول الثابتة، وإقفال الشهر — انظر إقفال الشهر المحاسبي.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «مكاتب المراجعة والتدقيق القانوني».
- أضف أول ارتباط بأتعابه وميزانية ساعاته وفريقه.
- احسب الأهمية النسبية، وحمّل برنامج المراجعة القياسي.
- سجّل ساعات الفريق وتابع الإنجاز والهامش.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف يحسب البرنامج الأهمية النسبية؟
كنسبة من أساس تختاره (مثل الإيرادات أو إجمالي الأصول)، مع مادية الأداء والحد غير الجوهري، وعرض النطاقات المهنية للمقارنة.
ما طريقة حساب حجم العينة؟
طريقة وحدة النقد (MUS): قيمة المجتمع × عامل الثقة ÷ مادية الأداء، مع سحب العينة بفاصل نقدي أو عشوائيًا أو بأكبر المبالغ.
هل يمكن متابعة ساعات كل عضو في الفريق؟
نعم، لكل ساعة الارتباط والدورة والفرد وسعر الساعة، مع تقارير لكل ارتباط ولكل فرد.
هل يوفّر برنامج مراجعة جاهزًا؟
نعم، برنامجًا قياسيًا بالدورات والإجراءات يُحمَّل بضغطة ويمكن التعديل عليه وإضافة إجراءات.
هل يمكن استخدامه لحسابات عملاء المكتب؟
البرنامج يدير أكثر من منشأة، فيمكن مسك حسابات أكثر من عميل. وانظر إقفال الشهر المحاسبي.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط مكاتب المراجعة، وأضف أول ارتباط لترى الأهمية النسبية وبرنامج المراجعة.
