تساهيل حسابات ERPتقارير أعمار الذمم المدينة والدائنة: القراءة والتحصيل
كيف تقرأ أعمار ديون العملاء والموردين: الفترات وتاريخ القياس، وكشف الحساب، وحد الائتمان، وقائمة التحصيل بالاستحقاق ووعود السداد، ومقترح دفعات الموردين.
رصيد العميل وحده لا يكفي: ١٠٠ ألف ريال عمرها أسبوع غير ١٠٠ ألف عمرها سنة. تقرير الأعمار يوزّع رصيد كل عميل أو مورد على فترات زمنية، فيظهر أين الخطر وأين يجب أن يبدأ التحصيل.
كيف يُبنى تقرير الأعمار
- تاريخ القياس (كما في): غالبًا آخر الشهر.
- الفترات: الافتراضي ١–٣٠، و٣١–٦٠، و٦١–٩٠، و٩١–١٢٠، وأكثر من ١٢٠ يومًا، ويمكنك تعديلها.
- توزيع السداد: المدفوعات تُخصم من أقدم الحركات أولًا، فما يبقى هو الأحدث فعلًا. والمدفوعات التي لا تقابلها حركات تظهر في عمود «مدفوعات غير مخصّصة».
قراءة التقرير
- تركّز الرصيد في الفترات الأقدم إشارة إلى تحصيل ضعيف أو نزاع على فاتورة.
- عميل كبير في فترة متأخرة أخطر من عملاء صغار كثيرين.
- في أعمار الموردين ترى ما يجب سداده قريبًا، ومن تأخرت عليه فتحافظ على العلاقة.
من التقرير إلى التحصيل
- كشف حساب العميل: كل الحركات من تاريخ إلى تاريخ برصيد أول المدة والرصيد الجاري، جاهز للطباعة والإرسال.
- قائمة عمل التحصيل: الفواتير المفتوحة حسب تاريخ الاستحقاق (لم تستحق بعد، و١–٣٠، و٣١–٦٠، و٦١–٩٠، وأكثر من ٩٠)، مع تسجيل وعود السداد ومتابعة ما التزم به العميل وما أخلف، ومطالبات جماعية.
- حد الائتمان: لكل عميل حد ومدة ائتمان وأيام سماح، والبرنامج يمنع الفاتورة أو ينبّه إن تجاوز الرصيد الحد أو تأخرت فاتورة عن المدة.
الموردون: مقترح الدفعات
يعرض فواتير الموردين المستحقة حتى تاريخ تحدده، فتختار ما تسدده، ويُنشئ سندات الصرف وملف تحويل للبنك.
أخطاء شائعة
- سداد لا يُربط بعميل فيبقى الدين قائمًا في التقرير.
- عميل بلا مدة سداد، فلا يُعرف متى يصبح متأخرًا.
- الاكتفاء بالرصيد دون النظر إلى عمره.
كيف يدير تساهيل حسابات الأعمار
- أعمار الذمم المدينة وأعمار الذمم الدائنة بتاريخ قياس وفترات قابلة للتعديل، لكل عميل أو مورد مع تصنيفه.
- كشف حساب عميل / مورد بترويسة المنشأة.
- قائمة عمل التحصيل بالاستحقاق ووعود السداد.
- إدارة الائتمان بالحد والمدة وأيام السماح والإيقاف.
- مقترح الدفعات للموردين.
- ولوحة البداية تعرض آخر المتأخرات أكثر من ٩٠ يومًا.
اقرأ أيضًا برنامج محاسبة لتجارة الجملة والتوزيع وإدارة التدفق النقدي، أو تعرّف على تساهيل حسابات.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين تقرير الأعمار وقائمة التحصيل؟
تقرير الأعمار يوزّع الرصيد على فترات من تاريخ الحركة، وقائمة التحصيل تعرض الفواتير المفتوحة حسب تاريخ استحقاقها مع وعود السداد.
هل يمكن تغيير فترات الأعمار؟
نعم، تكتب الفترات التي تناسبك، مثل ١٥ و٣٠ و٦٠.
كيف يُعامل سداد جزئي؟
يُخصم من أقدم الحركات أولًا، فيبقى الأحدث في فتراته.
هل يوقف البرنامج البيع لعميل متعثّر؟
نعم، إن فُعّل الحد الائتماني: يمنع الفاتورة أو ينبّه حسب الإعداد.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، وسجّل فواتير عملائك وتحصيلاتهم، وافتح تقرير الأعمار آخر الشهر.
