تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لوكالات السفر والسياحة — التذاكر والعمولة ورسوم الخدمة
برنامج محاسبة لوكالات السفر والسياحة: التذكرة بقيمتها وعمولتك ورسوم خدمتك، والإيراد هو العمولة والرسوم، والاسترداد، ومطابقة كشف المورد.
في وكالة السفر، أغلب المال الذي يمر بك ليس لك: قيمة التذكرة تُحصَّل لحساب شركة الطيران، وإيرادك هو عمولتك ورسوم خدمتك. تساهيل حسابات يسجّل التذكرة بهذا المنطق: القيمة ذمة للمورد، والعمولة والرسوم إيراد بفاتورتيهما، ويتابع الاسترداد والتغيير، ويطابق ما تدين به لكل مورد بكشفه.
مشاكل حسابات وكالات السفر التي يحلّها البرنامج
- قيمة التذاكر تُسجَّل مبيعات فيتضخّم الإيراد وتُحسب الضريبة على غير أساسها.
- العمولة ورسوم الخدمة لا تظهران منفصلتين.
- الاسترداد يُعاد للعميل ولا يُعكس على المورد.
- رصيد كل شركة طيران لا يطابق كشفها.
التذاكر والحجوزات
لكل تذكرة: التاريخ والرقم، والنوع (إصدار أو تغيير أو استرداد)، وداخلية أو دولية، والعميل أو اسم المسافر، والمورد أو شركة الطيران، وخط السير، وقيمة التذكرة، وعمولتك من المورد، ورسوم خدمتك على العميل. وعند الترحيل:
- قيمة التذكرة تُحصَّل من العميل لحساب المورد، فلا تدخل الإيراد.
- العمولة إيراد بفاتورتها على المورد.
- رسوم الخدمة إيراد بفاتورتها على العميل.
ويعرض البرنامج مع كل تذكرة: المحصَّل من العميل = القيمة + الرسوم، والمستحق للمورد = القيمة − العمولة، وصافي دخلك = العمولة + الرسوم.
ضريبة القيمة المضافة
العمولة ورسوم الخدمة لكلٍّ منهما فاتورته الضريبية، وقيمة التذكرة التي تُحصَّل لحساب المورد لا ضريبة عليها في فواتيرك. والعمولة بفئتها الضريبية. ولحساب الإقرار انظر حساب ضريبة القيمة المضافة والإقرار.
الاسترداد والتغيير
- الاسترداد مربوط بالتذكرة الأصلية: إشعار دائن على فاتورتي العمولة والرسوم، وعكس القيمة على المورد والعميل.
- شاشة الاسترداد والتغيير تعرض التذاكر المرحّلة، وتسجّل المبلغ المسترد ورسوم الإلغاء، فتُقيَّد رسوم الإلغاء إيرادًا.
عمولة الوكيل والموردين
تقرير لكل مورد أو خط سير أو نوع حركة: المبيعات، والعمولة، ورسوم الخدمة، ودخل الوكالة ونسبته من المبيعات، والمستردات، والمستحق للموردين.
مطابقة كشف المورد
لكل مورد مجموع التذاكر غير المسدَّدة وصافي المستحق (القيمة − العمولة). وعند السداد تُدخل المبلغ المدفوع فعلًا حسب كشف المورد، فيُقيَّد السداد، ويُقيَّد أي فرق في حساب فروق مطابقة كشف المورد.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «سياحة وسفر وحجوزات طيران».
- أضف شركات الطيران والموردين وعملاءك من الشركات.
- سجّل كل تذكرة بقيمتها وعمولتك ورسوم خدمتك.
- طابق كل مورد بكشفه عند السداد، وراجع «عمولة الوكيل والموردين» كل شهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل قيمة التذكرة إيراد للوكالة؟
لا. القيمة تُحصَّل لحساب المورد، وإيرادك هو العمولة ورسوم الخدمة.
كيف تُعامل الضريبة على التذاكر؟
لكلٍّ من العمولة ورسوم الخدمة فاتورة ضريبية، والعمولة بفئتها الضريبية.
كيف يُسجَّل استرداد التذكرة؟
بربطه بالتذكرة الأصلية: إشعار دائن على العمولة والرسوم، وعكس القيمة على المورد والعميل.
كيف أعرف ما أدين به لكل شركة طيران؟
من «مطابقة كشف المورد»: صافي المستحق لكل مورد، والفرق عن كشفه عند السداد.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط السياحة والسفر، وسجّل أول تذكرة.
