تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لمراكز التدريب والمعاهد — الدورات والتسجيل والفوترة
برنامج محاسبة لمراكز التدريب والمعاهد: الدورات ومدربوها، وتسجيل المتدربين أفرادًا وجهات، وفاتورة ضريبية لكل تسجيل، والخصومات والمنح.
في مركز التدريب، الدورة الواحدة يسجّل فيها أفراد وجهات، ولكلٍّ سعره وخصمه، والفاتورة يجب أن تصدر لمن يدفع فعلًا. تساهيل حسابات يسجّل الدورات ومدربيها، ويسجّل المتدربين بالجهة التي تدفع عنهم، ويُصدر فاتورة ضريبية لكل تسجيل، ويتابع التحصيل والمتأخر.
مشاكل حسابات مراكز التدريب التي يحلّها البرنامج
- المتدرّب فرد والدافع جهة، فتصدر الفاتورة باسم خاطئ.
- الخصومات والمنح تُطبَّق يدويًا دون أثر في الإيراد.
- عدد المسجّلين في كل دورة يُعدّ من كشوف متفرقة.
- رسوم متأخرة لا يُعرف عمرها.
الدورات التدريبية
لكل دورة: الاسم، وعدد الساعات، والسعر، وتاريخ البداية والنهاية، والمدرّب من الموظفين. وتعرض الشاشة عدد المسجّلين في كل دورة والدورات المفتوحة، وتُغلق الدورة بزر عند انتهائها.
المتدرّبون والتسجيل
كل متدرّب يُسجَّل على دورة، مع العميل الذي يُفوتَر (المتدرب نفسه أو جهته)، والرسوم، والخصم أو المنحة، ورقم الهوية والجنسية، ونوعه (فرد أو جهة).
- «أصدر الفاتورة» يُنشئ فاتورة ضريبية لكل تسجيل بصافي رسومه بعد الخصم، وقيدها: ذمة على العميل أو نقدًا، مقابل إيراد الدورات التدريبية.
- ضريبة القيمة المضافة على رسوم الدورات بالنسبة الأساسية.
للمعاهد: الرسوم والتحصيل والحصص
للمعاهد ذات البرامج الطويلة تتوفر دوال المدارس أيضًا:
- الطلبة والرسوم بخصوماتهم ومنحهم، وقيد الرسوم ذمةً على ولي الأمر أو الطالب.
- خطة أقساط الرسوم لكل طالب، والتحصيل بقيده، والمتأخر بعدد أيامه.
- أعمار الرسوم المتأخرة بخمس فترات، وكشف الرسوم والتحصيل.
- المواد ونصاب المدرّسين وجدول الحصص بقواعد تمنع التعارض، وتكلفة الحصة والفصل.
الموظفون والمدربون
المدربون موظفون في الموارد البشرية نفسها برواتبهم، فلا ملف منفصل للمدربين.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «مراكز التدريب والمعاهد».
- أضف المدربين موظفين، ثم الدورات بساعاتها وأسعارها.
- سجّل المتدربين على الدورات بالجهة التي تدفع عنهم.
- أصدر فاتورة كل تسجيل، وتابع التحصيل.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام. وللمدارس انظر برنامج محاسبة للمدارس والحضانات.
الأسئلة الشائعة
هل تصدر الفاتورة باسم الجهة التي ترسل المتدربين؟
نعم، لكل تسجيل عميل يُفوتَر، فردًا أو جهة.
كيف تُسجَّل الخصومات والمنح؟
على التسجيل نفسه، والفاتورة بصافي الرسوم بعد الخصم.
هل يعرض عدد المسجّلين في كل دورة؟
نعم، مع الدورات المفتوحة.
هل تخضع الدورات للضريبة؟
رسوم الدورات بالنسبة الأساسية، في فاتورة ضريبية لكل تسجيل.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط مراكز التدريب والمعاهد، وأضف أول دورة.
