تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للمدارس والحضانات — الرسوم والتحصيل وجدول الحصص
برنامج محاسبة للمدارس الأهلية والحضانات: رسوم الطلبة وخصوماتهم، وخطط الأقساط والتحصيل، وأعمار المتأخرات، وإشغال الصفوف، وجدول الحصص.
في المدرسة الأهلية، الرسوم المتأخرة هي أكبر خطر على السيولة، والمقعد الفارغ إيراد ضائع، والحصة بلا مدرّس مشكلة في اليوم نفسه. تساهيل حسابات يسجّل الرسوم على كل طالب بخصمه ومنحته، ويتابع التحصيل وأعمار المتأخرات، ويقيس إشغال كل صف، ويوزّع المدرسين على الحصص بقواعد تمنع التعارض.
مشاكل حسابات المدارس التي يحلّها البرنامج
- رسوم متأخرة لا يُعرف عمرها ولا من أولياء الأمور المتأخرون.
- الخصومات والمنح تُطبَّق يدويًا فلا يظهر أثرها على الإيراد.
- مقاعد فارغة لا تظهر في أي تقرير.
- ضريبة رسوم الطلبة السعوديين تُعالج بطريقة مختلفة عن غيرهم.
- جدول الحصص في ورقة منفصلة لا يعرف من في إجازة ومن نصابه مكتمل.
الصفوف ورسومها
كل صف بترتيبه، وعدد فصوله، وسعة الفصل، وعدد الطلبة الحاليين، ورسومه السنوية، ورسوم الكتب والزي.
الطلبة والرسوم
لكل طالب: رقمه، واسمه، وصفه، وولي أمره وهاتفه، ورسومه، والخصم أو المنحة وسببها.
- قيد الرسوم: ذمة على ولي الأمر بصافي الرسوم بعد الخصم، والخصومات والمنح في حسابها حين تحدده، فيظهر أثرها على الإيراد.
- التحصيل يُقفل ذمة الطالب، والمتبقي يظهر على كل طالب.
- ضريبة القيمة المضافة: رسوم الطالب المعلَّم «مواطن سعودي» تُقيَّد بنسبة صفر مع رمز الإعفاء، وغيره بالنسبة الأساسية.
خطة أقساط الرسوم
لكل طالب خطة أقساط من صافي رسومه بعد الخصم: عدد الأقساط، وكل كم شهر، وتاريخ أول قسط. وتعرض الشاشة كل قسط بتاريخه ومبلغه وحالته (محصَّل، أو مستحق، أو متأخر بعدد أيامه)، مع إجمالي المجدول والمحصَّل والمتأخر وعدد الطلبة المتأخرين. وتحصيل القسط بزر واحد يقيّده في الصندوق مقابل ذمة الطالب.
التحصيل وأعمار المتأخرات
- كشف الرسوم والتحصيل لكل طالب، مع تصفية بالصف، وبالمتأخرين، وبأصحاب الخصومات.
- أعمار رسوم الطلبة بفترات: حتى ٣٠ يومًا، و٣١–٦٠، و٦١–٩٠، و٩١–١٨٠، وأكثر من ١٨٠، مع إجمالي ما تجاوز ٩٠ يومًا ونسبته.
الإشغال والتحصيل لكل صف
تقرير «الصفوف والتحصيل»: المقاعد، والطلبة، ونسبة الإشغال، والإيراد بالطاقة الكاملة، والخصومات، والمستحق، والفجوة بين الطاقة والمستحق، والمحصَّل ونسبة التحصيل، والمتبقي.
النقل المدرسي
لكل خط: المنطقة، والسائق، وسعة الحافلة، وعدد المشتركين، ورسم الاشتراك السنوي، وتكلفة التشغيل — فتظهر ربحية كل خط وإشغاله.
المدرسون والحصص
- المواد والفصول، ونصاب كل مدرّس — والمدرّس موظف مسجَّل في الموارد البشرية نفسها، لا ملف منفصل.
- جدول الحصص: قبل أي إسناد يتحقق البرنامج من ثماني قواعد، منها: المدرّس لا يُسند إلى حصتين في الوقت نفسه، والفصل لا تتداخل حصصه، والقاعة لا تُحجز مرتين، والنصاب لا يُتجاوز، والمدرّس الموقوف أو غير النشط في الموارد البشرية لا يُسند. وسبب المنع يظهر باسم المدرّس والفصل.
- الفراغات ومن يغطيها: يملأ الحصص الفارغة بالقواعد نفسها، وما لا يجد له مدرّسًا يبقى فارغًا بسببه.
- تكلفة الحصة والفصل: التكلفة التدريسية الشهرية لكل فصل، وتكلفة الطالب، مقابل رسوم الفصل الشهرية، وهامش الشهر.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «المدارس والحضانات».
- أضف الصفوف بفصولها وسعتها ورسومها.
- سجّل الطلبة برسومهم وخصوماتهم، وقيّد الرسوم.
- سجّل التحصيل أولًا بأول، وراجع «أعمار رسوم الطلبة» كل شهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف تُسجَّل خصومات الإخوة والمنح؟
على الطالب نفسه بمبلغها وسببها، فيُقيَّد صافي الرسوم، والخصم في حسابه حين تحدده.
هل يمكن تقسيط الرسوم؟
نعم. لكل طالب خطة أقساط بعددها وتواريخها، ويظهر المتأخر من كل قسط بعدد أيامه.
هل يتابع الرسوم المتأخرة؟
نعم، بالمتبقي على كل طالب، وبأعمار المتأخرات في خمس فترات حسب تواريخ الأقساط.
كيف تُعامل ضريبة رسوم الطلبة السعوديين؟
رسوم الطالب المعلَّم «مواطن سعودي» بنسبة صفر مع رمز الإعفاء، وغيره بالنسبة الأساسية.
هل يحسب إشغال الصفوف؟
نعم: المقاعد والطلبة ونسبة الإشغال، والفجوة بين الإيراد بالطاقة الكاملة والمستحق فعلًا.
هل يساعد في جدول الحصص؟
نعم، بإسناد المدرسين للحصص وفق نصابهم ومواعيدهم وحالتهم في الموارد البشرية، دون تعارض.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط المدارس والحضانات، وأضف أول صف.
