تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لإدارة المولات والمحلات التجارية — الإيجار الأساسي والنسبي والخدمات المشتركة
برنامج محاسبة لإدارة المولات والمحلات التجارية: الإيجار الأساسي، والإيجار النسبي من مبيعات المستأجر، والخدمات المشتركة بالمساحة، والتأمينات.
في المول، لكل محل ثلاثة مصادر إيراد: إيجار أساسي، ونسبة من مبيعات المستأجر فوق حدٍّ متفق عليه، ونصيبه من الخدمات المشتركة. تساهيل حسابات يفوتر الإيجار الأساسي لكل فترة، ويحسب الإيجار النسبي من إقرار مبيعات المستأجر، ويوزّع الخدمات المشتركة بالمساحة، ويتابع التأمينات والإشغال والعقود التي تقترب نهايتها.
مشاكل حسابات المولات التي يحلّها البرنامج
- الإيجار النسبي يُحسب يدويًا من إقرارات المستأجرين.
- رسوم الخدمات المشتركة تُوزَّع بالتقدير، ونصيب المحلات الشاغرة يضيع.
- فواتير فترة تتكرر أو تُنسى.
- تأمينات المستأجرين تختلط بالإيراد.
- عقود تنتهي دون تجديد في وقتها.
المحلات والمستأجرون
لكل محل: الكود، والمساحة بالمتر المربع، والمستأجر، والنشاط، ومدة العقد، والإيجار السنوي الأساسي، ونسبة الإيجار النسبي، وحد الإعفاء من المبيعات، والتأمين، ودورية الفوترة. وتعرض الشاشة نسبة الإشغال، وإجمالي المساحة، والإيجار السنوي، والإيجار لكل متر.
- التأمين: استلامه التزام على المول لا إيراد. وتسويته عند نهاية العقد بين رد نقدي وخصم من المستحق، والمجموع يساوي التأمين المستلم.
فوترة الإيجار الأساسي
فاتورة ضريبية لكل فترة (شهرية، أو ربع سنوية، أو سنوية) بتاريخ أول يوم فيها، وقيمتها = الإيجار السنوي ÷ عدد الفترات. ولا تتكرر فاتورة الفترة نفسها للمحل والمستأجر، والإلغاء بإشعار دائن.
الإيجار النسبي
المستأجر يقرّ بمبيعاته الشهرية، فيُحسب:
الإيجار النسبي = (المبيعات − حد الإعفاء) × النسبة، إن زادت المبيعات على الحد، وفوق الإيجار الأساسي.
ويُصدر الإقرار المرحّل فاتورته الضريبية، ولا يُعدَّل بعد الترحيل إلا بإشعار دائن.
رسوم الخدمات المشتركة
تُدخل تكلفة الخدمات المشتركة للفترة، فتُوزَّع على المحلات بالمساحة: نصيب المحل = مساحته × التكلفة ÷ إجمالي المساحة، بفاتورة ضريبية لكل مستأجر. ونصيب المحلات الشاغرة يظهر تكلفة على المالك ولا يُفوتَر.
الإشغال والتجديدات
نسبة الإشغال من المساحة القابلة للتأجير، والعقود التي تنتهي خلال ٩٠ يومًا، والمنتهية التي ما زالت مسجّلة، مع الأيام المتبقية لكل عقد.
كشف المستأجرين
لكل محل في الفترة: الإيجار الأساسي، والإيجار النسبي المستحق والمفوتر، والخدمات المشتركة، والإجمالي، والتأمين، ونهاية العقد — مع مطابقة بحسابات الإيراد في الدفاتر.
الوحدات المؤجَّرة الأخرى
للمكاتب والمستودعات والوحدات خارج المول: عقود إيجار بجدول دفعات، وكشف الدفعات والمتأخرات بأعمارها، والتجديدات بنسبة زيادة، وتقرير لكل مبنى بالإشغال والتحصيل والمتأخرات. وانظر برنامج محاسبة للعقارات.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «إدارة المحلات التجارية والمولات».
- أضف المحلات بمساحاتها ومستأجريها وإيجاراتها ونسبها.
- فوتر الإيجار الأساسي لكل فترة، وسجّل إقرارات المبيعات الشهرية.
- وزّع الخدمات المشتركة كل شهر، وراجع «الإشغال والتجديدات».
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف يُحسب الإيجار النسبي؟
(مبيعات المستأجر − حد الإعفاء) × النسبة المتفق عليها، فوق الإيجار الأساسي.
كيف تُوزَّع رسوم الخدمات المشتركة؟
بالمساحة على المحلات المؤجّرة، ونصيب الشاغرة تكلفة على المالك.
هل تأمين المستأجر إيراد؟
لا، التزام حتى تسويته عند نهاية العقد.
هل ينبّه بالعقود التي تقترب نهايتها؟
نعم، بالعقود التي تنتهي خلال ٩٠ يومًا والمنتهية.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط إدارة المحلات التجارية والمولات، وأضف أول محل.
