تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لشركات الشحن واللوجستيات والمستودعات — البوالص والتخليص والتخزين بالأجر
برنامج محاسبة لشركات الشحن واللوجستيات: البوالص بتكلفتها وبيعها، والوزن القابل للشحن، والتخليص الجمركي، ومواقع المستودع، والتخزين بالأجر.
في الشحن والتخليص، أكثر المال الذي يمر بك مدفوع نيابة عن العميل، وربحك الحقيقي في فرق كل بند بين ما تدفعه للناقل وما تحصّله من العميل. تساهيل حسابات يسجّل كل بوليصة ببنودها التسعة تكلفةً وبيعًا، ويحسب الوزن القابل للشحن والأرضيات، ويفصل المدفوع نيابة عن العميل عن إيرادك، ويفوتر التخزين بالأجر بعدد الطبليات والأيام.
مشاكل حسابات اللوجستيات التي يحلّها البرنامج
- المدفوع نيابة عن العميل (رسوم جمركية وموانئ) يختلط بالإيراد والمصروف.
- ربح الشحنة غير معروف لأن تكلفة الناقل تصل بعد الفاتورة.
- الوزن القابل للشحن والأرضيات تُحسب يدويًا لكل شحنة.
- أي خط وأي ناقل يربح لا يظهر في التقارير.
- التخزين بالأجر يُفوتَر بالتقدير لا بالإشغال الفعلي.
بوالص الشحن
لكل بوليصة: العميل، ونوع الشحن، ورقم بوليصة الناقل ورقم الحجز، ومن وإلى، وشرط التسليم (Incoterm)، والناقل، والشاحن والمستلم، والطرود والوزن والحجم، والحاويات بأرقامها وأختامها، ومواعيد المغادرة والوصول المخططة والفعلية. وتسعة بنود ثابتة لكلٍّ منها تكلفته وسعر بيعه: الشحن، ومناولة ميناء المنشأ، ومناولة ميناء الوصول، والمستندات، والتخليص، والتوصيل الداخلي، والتأمين، والأرضيات والتأخير، وأخرى.
- الإيراد بفاتورة ضريبية، كل بند بفئة ضريبته.
- تكلفة الناقل: إذا كان الناقل موردًا مسجَّلًا تُسجَّل بفاتورة مورد من زر «فاتورة الناقل» ببنود التكلفة جاهزة، وتظهر البوليصة «تكلفة متوقعة» حتى تُسجَّل.
- المدفوع نيابة عن العميل لا يدخل الإيراد ولا التكلفة، بل حسابًا مستقلًا.
الوزن القابل للشحن وجداول الأسعار
- الوزن القابل للشحن = الأكبر من الوزن الفعلي والوزن الحجمي، بقاسم كل نوع (الجوي ٦٠٠٠، والسريع ٥٠٠٠، والبري ٣٠٠٠)، وللبحري الجزئي الأكبر من الأطنان والأمتار المكعبة، وللحاوية الكاملة بالحاوية.
- جداول الأسعار: بشرائح الوزن، أو بالمنطقة، أو بالكيلومتر، أو بسعر ثابت، مع حد أدنى وفترة سريان. والجدول الأخص بالعميل والخط يُطبَّق تلقائيًا، وتعديل السعر يحتاج سببًا مكتوبًا.
- الأرضيات والتأخير = الأيام بعد المدة المجانية × السعر اليومي × عدد الحاويات، وتملأ بند الأرضيات.
التتبع والربحية
- تتبّع الشحنات: المواعيد المخططة والفعلية، والمتأخر، ونسبة الوصول في الموعد.
- أداء الناقلين: الشحنات والحاويات والتكلفة والبيع والهامش وأيام التأخير لكل ناقل.
- ربحية الشحنات والخطوط: حسب الخط أو نوع الشحن أو العميل، مع الإيراد والتكلفة لكل كيلوجرام، وتحليل بنود الشحن يكشف البند الخاسر.
- سجل الحاويات بأنواعها ومجموع الحاويات المكافئة (TEU).
التخليص الجمركي
البيان الجمركي بالعميل والشحنة وقيمة البضاعة، والرسوم الجمركية، وضريبة الاستيراد، ورسوم الموانئ، وأتعاب التخليص. الرسوم والضريبة ورسوم الموانئ مدفوعة نيابة عن العميل فتُقيَّد ذمة عليه، وأتعاب التخليص وحدها إيرادك. ومتابعة الإفراج بمراحله، وتقرير التكلفة المستوردة الذي يفصل ضريبة الاستيراد المستردة عن التكلفة.
مواقع المستودع
مواقع التخزين بأنواعها (تخزين، واستلام، وتجهيز، ومرتجعات، وتالف) وكميات كل صنف في كل موقع، والتحويل بين المواقع، وتقرير إشغال المواقع وخريطة الأصناف والأصناف الموزعة على أكثر من موقع.
التخزين بالأجر
لعملاء التخزين (المبرد أو العادي): تعرفة لكل عميل بالطبلية في اليوم ورسم مناولة لكل حركة، وحركات الإدخال والإخراج بالطبليات. وبضاعة العملاء لا تدخل مخزونك ولا أصولك.
- الفوترة بالإشغال: أيام الطبليات من حركات الفترة × التعرفة + المناولة، بفاتورة ضريبية، دون تداخل بين الفترات.
- كشف عميل التخزين للفترة، والإشغال والطاقة، والإشغال والإيراد الشهري.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «شحن ولوجستيك ومستودعات».
- حدّد حسابات الشحن، وأضف الناقلين موردين وجداول أسعارك.
- سجّل كل شحنة ببوليصتها وبنودها، وسجّل فاتورة الناقل عند وصولها.
- راجع «ربحية الشحنات» و«أداء الناقلين» كل شهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام. وللنقل البري بالرحلات والمركبات انظر برنامج محاسبة لشركات النقل.
الأسئلة الشائعة
كيف يُعامل المدفوع نيابة عن العميل؟
يُقيَّد ذمة على العميل في حساب مستقل، فلا يدخل إيرادك ولا مصروفك، وإيرادك هو أتعابك وفرق البنود.
كيف يُحسب الوزن القابل للشحن؟
الأكبر من الوزن الفعلي والوزن الحجمي بقاسم كل نوع شحن، ويُطبَّق جدول السعر عليه تلقائيًا.
متى تظهر ربحية الشحنة؟
فور تسجيلها بالتكلفة المتوقعة، وتصبح فعلية بتسجيل فاتورة الناقل.
كيف يُفوتَر التخزين بالأجر؟
بأيام الطبليات الفعلية من حركات الإدخال والإخراج × تعرفة العميل، مع رسم المناولة لكل حركة.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط الشحن واللوجستيك والمستودعات، وسجّل أول بوليصة.
