تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للمكاتب الهندسية والاستشارية — المشاريع والأتعاب وخطابات الضمان
برنامج محاسبة للمكاتب الهندسية: الارتباطات والأتعاب، وساعات الفريق وفوترتها، والأعمال تحت التنفيذ، ونسبة إنجاز المشاريع، وخطابات الضمان.
في المكتب الهندسي، يعمل الفريق ساعات على مشاريع متعددة، والأتعاب مقطوعة أو بالساعة، والمشروع يحتاج خطاب ضمان قبل أن يبدأ. تساهيل حسابات يربط الساعات بالارتباطات ويفوترها، ويعرض الأعمال المنفّذة غير المفوترة، ويعترف بإيراد المشاريع بنسبة إنجازها، ويتابع خطابات الضمان حتى استحقاقها.
مشاكل حسابات المكاتب الهندسية التي يحلّها البرنامج
- ساعات منفّذة لم تُفوتر لأن تسجيل الوقت خارج الحسابات.
- الأتعاب المقطوعة لا يُعرف إن كانت تغطي وقت الفريق.
- إيراد المشروع يُسجَّل عند الفاتورة لا بنسبة إنجازه.
- خطابات الضمان تنتهي دون تجديد، وغطاؤها النقدي لا يظهر.
- استغلال الفريق لا يُقاس.
الحسابات الجاهزة للمكتب الهندسي
عند اختيار النشاط يُضاف إلى دليل الحسابات: أتعاب تصميم، وأتعاب إشراف على التنفيذ، وأتعاب دراسات وتقارير فنية، وتكلفة فريق التصميم، واستشاريون من الباطن، ورسوم الهيئة والتصنيف المهني، ودفعات مقدمة من العملاء.
الارتباطات والوقت والأتعاب
- الارتباطات: لكل ارتباط العميل ونوع الأتعاب (مقطوعة، أو بالساعة، أو دورية)، والأتعاب المتفق عليها، وموازنة الساعات والمتبقي منها.
- الوقت والأتعاب: ساعات كل موظف على كل عميل بسعر ساعته، وقيمتها = الساعات × السعر.
- فوترة غير المفوتر: بزر واحد تُصدر فاتورة ضريبية لكل عميل بساعاته المعتمدة غير المفوترة.
الأعمال تحت التنفيذ وأداء الفريق
- الأعمال تحت التنفيذ والفوترة لكل ارتباط: الأتعاب، والساعات، وقيمة العمل، والمفوتر، وما لم يُفوتر، ونسبة التحصيل من قيمة الوقت، وهامش الأتعاب المقطوعة (الأتعاب − قيمة الوقت).
- أداء الفريق: ساعات كل موظف، والساعات القابلة للفوترة، ونسبة الاستغلال، ومتوسط السعر.
المشاريع والعقود
للمشاريع الكبيرة (إشراف أو تصميم بعقد): المشاريع والعقود، والمستخلصات الجارية، وأوامر التغيير، وعقود الاستشاريين ومقاولي الباطن، وجدول الموارد، وربحية المشاريع.
نسبة الإنجاز والاعتراف بالإيراد: نسبة الإنجاز = التكلفة الفعلية ÷ موازنة التكلفة، والإيراد المستحق = قيمة العقد × النسبة. ويُقيَّد قيد التسوية: المنفَّذ غير المفوتر أصلًا، أو الفوترة الزائدة التزامًا.
خطابات الضمان
لكل خطاب: البنك، والمستفيد، والمشروع، والنوع (ابتدائي، أو نهائي، أو دفعة مقدمة، أو صيانة…)، والمبلغ، والغطاء النقدي، ونسبة العمولة، وتاريخ البداية والانتهاء.
- الغطاء النقدي يُقيَّد عند الإصدار، والعمولة مصروفًا بنكيًا.
- التمديد، والإفراج، والمصادرة بقيودها.
- الاستحقاق والتجديد: المنتهي، وما ينتهي خلال ٣٠ و٩٠ يومًا.
- تقرير التعرّض حسب البنك والنوع، مع جملة الإفصاح عن الالتزام المحتمل.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «المكاتب الهندسية والاستشارات الهندسية».
- سجّل الارتباطات بأتعابها، وأسعار ساعات الفريق.
- سجّل الساعات أسبوعيًا، وفوتر غير المفوتر آخر الشهر.
- سجّل خطابات الضمان، وراجع «الاستحقاق والتجديد» كل أسبوع.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام. وللمقاولين انظر برنامج محاسبة للمقاولات.
الأسئلة الشائعة
كيف أفوتر ساعات الفريق؟
تُسجَّل الساعات على العميل بسعر كل موظف، وبزر «فوترة غير المفوتر» تصدر فاتورة لكل عميل بساعاته المعتمدة.
كيف أعرف إن كانت الأتعاب المقطوعة مربحة؟
من «الأعمال تحت التنفيذ والفوترة»: هامش الأتعاب المقطوعة = الأتعاب − قيمة وقت الفريق عليها.
كيف يُعترف بإيراد المشروع؟
بنسبة الإنجاز من التكلفة، مع قيد التسوية للمنفّذ غير المفوتر أو المفوتر زيادة.
هل يتابع خطابات الضمان؟
نعم، بغطائها النقدي وعمولتها وتواريخ انتهائها، والتمديد والإفراج والمصادرة بقيودها.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط المكاتب الهندسية، وسجّل أول ارتباط.
