تساهيل حسابات ERPالنسخ الاحتياطي لبيانات المحاسبة: السيرفر ونسختك الخاصة
كيف تُحفظ بيانات منشأتك المحاسبية في تساهيل: على السيرفر مع نسخ احتياطية دورية، وتصدير نسخة كاملة متى شئت، والفتح من أي جهاز.
دفاتر المنشأة هي ذاكرتها المالية: فواتير وسندات وأرصدة عملاء وموردين وسنوات من الحركة. وضياعها بسبب عطل جهاز أو مسح متصفح أو سرقة حاسب قد يكلّف أكثر من أي خسارة تشغيلية. هذا الدليل يشرح كيف تبني نظام نسخ احتياطي بسيطًا وموثوقًا.
قاعدة ٣–٢–١
قاعدة معروفة في حماية البيانات:
- ٣ نسخ من بياناتك (الأصل + نسختان).
- على وسيطين مختلفين على الأقل (جهازك + خدمة سحابية أو قرص خارجي).
- نسخة واحدة خارج المكان (خارج مكتبك أو جهازك).
والمهم أن تكون النسخ تلقائية قدر الإمكان، لأن النسخ اليدوي يُنسى في أكثر الأوقات حاجة إليه.
أين تُحفظ بيانات تساهيل حسابات؟
- على سيرفر تساهيل — وهو الأصل: كل حفظ يذهب إلى السيرفر أولًا، متشفّرًا، على سيرفرنا في فنلندا، وتفتح شركتك من أي جهاز بحسابك.
- نسخ احتياطية دورية على السيرفر: آخر ٣ نسخ، ونسخة لكل يوم من آخر ٧ أيام، ونسخة لكل أسبوع من آخر ٥ أسابيع.
- نسخة لديك متى شئت: تصدّر نسخة كاملة من المنشأة وتحفظها في مكان تختاره.
ويمكنك أيضًا ربط مجلد يحفظ فيه البرنامج نسخة من ملفات المنشأة تلقائيًا (في كروم وإيدج)، وإن جعلته داخل Dropbox أو OneDrive صارت عندك نسخة إضافية خارج الجهاز. وهذا اختياري؛ فبياناتك على السيرفر في كل الأحوال.
الفتح على جهاز جديد
إن تعطل جهازك أو انتقلت إلى جهاز آخر: افتح تساهيل حسابات على الجهاز الجديد وادخل بحسابك، فتظهر شركتك كما هي.
وإن احتجت إلى نسخة صدّرتها بنفسك: «⭱ استيراد نسخة» يُنشئ منها شركة جديدة بجانب شركاتك (دون المستخدمين)، و«⭯ استرداد شركة من مجلد» يقرأ ملف الدفتر من المجلد ومعه المستخدمون.
أخطاء شائعة
- حفظ النسخة المصدّرة على الجهاز نفسه فقط: لا تحميك إن ضاع الجهاز؛ احفظها في مكان آخر.
- عدم تجربة الاسترداد: جرّب مرة استيراد نسخة صدّرتها لتتأكد أنها تعمل.
- مشاركة المجلد أو النسخة مع أشخاص كثيرين: فيها دفاتر المنشأة كاملة، فحدّد من يصل إليها.
- مسح بيانات المتصفح على جهاز الكاشير وفيه مبيعات لم تُرفع بعد: انتظر حتى يعود الاتصال وتُرفع المبيعات.
كيف يساعدك تساهيل حسابات
- الحفظ على السيرفر مع كل حفظ، ونسخ احتياطية دورية عليه.
- النسخة الاحتياطية: «⭳ تصدير نسخة الشركة الحالية» كملف كامل، و«⭱ استيراد نسخة» لإنشاء شركة منها.
- المجلد والاسترداد (اختياري): اختيار المجلد الرئيسي أو تغييره، وربط مجلد موجود، و«حفظ الآن»، وفك الربط، و«⭯ استرداد شركة من مجلد».
الأسئلة الشائعة
هل بياناتي على خادم تساهيل؟
نعم. تُحفظ متشفّرة على سيرفرنا في فنلندا، وتصل إليها من أي جهاز بحسابك، ولك أن تطلب حذفها نهائيًا في أي وقت. التفاصيل في سياسة الخصوصية.
ماذا يحدث إن مسحت بيانات المتصفح؟
لا تضيع بياناتك؛ ادخل بحسابك من جديد فتعود شركتك من السيرفر. والاستثناء مبيعات الكاشير التي لم تُرفع بعد على ذلك الجهاز.
هل يعمل الحفظ في المجلد على كل المتصفحات؟
يتطلب متصفح كروم أو إيدج. وفي غيرهما يكفيك الحفظ على السيرفر وتصدير النسخة يدويًا.
كم مرة آخذ نسخة احتياطية كاملة؟
البرنامج يحتفظ بنسخ دورية على السيرفر. وتكفي نسخة احتياطية أسبوعيًا (مشفّرة، تُستعاد في البرنامج) أو قبل أي تغيير كبير، مثل إقفال السنة.
اقرأ أيضًا الأسئلة الشائعة عن تساهيل حسابات والإقفال السنوي، أو تعرّف على تساهيل حسابات.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، ثم صدّر نسخة من «نسخة احتياطية» واحفظها في مكان تختاره.
