تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لمكاتب المحاماة — القضايا والجلسات والأتعاب وعهدة الموكلين
برنامج محاسبة لمكاتب المحاماة: القضايا والجلسات، والأتعاب بالمرحلة أو بالساعة أو المشروطة بالنتيجة، وعهدة الموكلين في حساب بنكي مستقل.
في مكتب المحاماة، أموال الموكلين التي في عهدتك ليست إيرادًا لك، والأتعاب المشروطة بالنتيجة ليست إيرادًا قبل كسب القضية. تساهيل حسابات يسجّل القضايا بمراحلها وجلساتها، ويفوتر الأتعاب بالمرحلة أو بالساعة أو عند الكسب، ويحفظ عهدة كل موكل التزامًا في حساب بنكي مستقل، ويفصل المصاريف المدفوعة نيابة عنه.
مشاكل حسابات مكاتب المحاماة التي يحلّها البرنامج
- أموال الموكلين تختلط بأموال المكتب فتظهر إيرادًا وهي التزام.
- مصاريف تُدفع نيابة عن الموكل وتُقيَّد مصروفًا على المكتب.
- الأتعاب المشروطة تُسجَّل قبل صدور الحكم.
- جلسة فاتت دون قرار لا ينتبه لها أحد.
- الأتعاب المتفق عليها والمفوترة لا تُقارن لكل قضية.
القضايا
لكل قضية: رقمها، وتاريخ قيدها، والموكل، والخصم، والمحكمة، والموضوع، والمرحلة (قيد القيد، أو ابتدائي، أو استئناف، أو نقض، أو تنفيذ، أو منتهية)، ونوع الأتعاب ومبلغها.
الأتعاب بأنواعها
- بالمرحلة: فاتورة ضريبية لكل مرحلة (ابتدائي، واستئناف، ونقض، وتنفيذ) بنسبة من الأتعاب أو بمبلغ، ولا تُفوتر المرحلة مرتين.
- مشروطة بالنتيجة: زر «كسبت — فوترة الأتعاب المشروطة» = المبلغ المحكوم به × نسبة الأتعاب، ولا تُفوتر قبل الكسب.
- بالساعة: تُسجَّل الساعات في «الوقت والأتعاب» بسعر كل محامٍ، وتُفوتر للموكل بساعاته المعتمدة.
- عقد سنوي: يُفوتر دوريًا من الاشتراكات.
الجلسات والمواعيد
لكل جلسة: تاريخها، والقضية، والغرض، والقرار. والجلسة التي فات موعدها دون قرار تبقى بالأحمر «فاتت»، مع عدد الجلسات القادمة، وجلسات هذا الأسبوع، والمتأخرة.
عهدة الموكلين
ثلاث حركات، وكلها خارج إيراد المكتب:
- استلام: إلى حساب بنكي مستقل للعهدة، مقابل التزام «أمانات الموكلين».
- صرف نيابة عن الموكل: من رصيد عهدته. وإذا لم يكفِ الرصيد ودفع المكتب من صندوقه، يُقيَّد ذمة مستردة على الموكل «مصاريف مدفوعة نيابة عن الموكلين» لا مصروفًا.
- رد للموكل: ولا يُقبل رد أكثر من رصيده.
متابعة الأتعاب لكل قضية
تقرير لكل قضية ولكل مرحلة: الأتعاب المتفق عليها، والمفوتر، والمتبقي، والمصاريف المدفوعة نيابة عن الموكل، وعهدته القائمة.
الوقت وأداء الفريق
ساعات كل محامٍ على كل ارتباط، والأعمال المنفّذة غير المفوترة، ونسبة الاستغلال، ومتوسط سعر الساعة.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «مكاتب المحاماة والاستشارات القانونية».
- حدّد حساب البنك المستقل لعهدة الموكلين.
- سجّل القضايا بمراحلها ونوع أتعابها، والجلسات بمواعيدها.
- فوتر كل مرحلة عند استحقاقها، وسجّل كل حركة عهدة في وقتها.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل أموال الموكلين إيراد للمكتب؟
لا. تُقيَّد في حساب بنكي مستقل مقابل التزام «أمانات الموكلين»، ولا تدخل الإيراد.
كيف تُعامل الأتعاب المشروطة بالنتيجة؟
لا تُفوتر قبل كسب القضية، ثم تُحسب = المبلغ المحكوم به × نسبة الأتعاب.
ماذا لو دفع المكتب مصروفًا عن موكل ليس في عهدته رصيد؟
يُقيَّد ذمة مستردة على الموكل، لا مصروفًا على المكتب.
هل يمكن فوترة الأتعاب على مراحل التقاضي؟
نعم، لكل مرحلة فاتورتها بنسبة من الأتعاب أو بمبلغ، ولا تتكرر.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط مكاتب المحاماة، وسجّل أول قضية.
