تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للمتاجر الإلكترونية — الطلبات وبوابات الدفع والشحن
برنامج محاسبة للمتاجر الإلكترونية: الطلب فاتورة تصرف المخزون، ورسوم بوابات الدفع والشحن، وتسوية تحويلات البوابات، وصافي كل بوابة دفع.
في المتجر الإلكتروني، المبلغ الذي يدفعه العميل ليس ما يصلك: البوابة تخصم رسومها، والشحن له تكلفته، والمرتجع يعيد جزءًا. تساهيل حسابات يسجّل كل طلب فاتورةً تصرف المخزون، ويقيّد رسوم البوابة والشحن عليه، ويحسب الصافي لكل طلب ولكل بوابة، ويسوّي المستحق من كل بوابة بما حوّلته فعلًا.
مشاكل حسابات المتاجر الإلكترونية التي يحلّها البرنامج
- المبيعات بالإجمالي والرسوم والشحن تختفي في مصروفات عامة.
- لا يُعرف ما تدين به كل بوابة دفع ولا هل حوّلت كامل المستحق.
- مخزون المتجر لا ينقص مع الطلبات فيُباع ما ليس موجودًا.
- المرتجعات تُعاد للعميل دون أن ترجع للمخزون أو تُعكس من الإيراد.
- عمولات تطبيقات التوصيل تُخصم دون مراجعة.
الطلبات الإلكترونية
كل طلب برقمه وحالته وعميله وبوابة الدفع، وأصنافه من المستودع، ورسوم البوابة، وتكلفة الشحن، والشحن المحصَّل من العميل. وعند ترحيله:
- فاتورة ضريبية بالأصناف وضريبة القيمة المضافة، والمبلغ مستحق من بوابة الدفع.
- رسوم البوابة مصروف بضريبتها، تُخصم من المستحق من البوابة.
- تكلفة الشحن مصروف شحن.
- المخزون وتكلفة المبيعات يتحركان في القيد نفسه.
والمرتجع بالكمية: يعيد الأصناف إلى المخزون ويعكس الإيراد، ويُخصم من المستحق من البوابة.
صافي البوابات
تقرير لكل بوابة دفع (أو لكل حالة طلب): عدد الطلبات، والقيمة، والرسوم ونسبتها، والشحن، والصافي = الإجمالي ناقص الرسوم والشحن، ومتوسط الطلب. فتعرف أي بوابة أغلى عليك فعلًا.
تسوية بوابة الدفع
عندما تحوّل البوابة مستحقاتك، تُدخل المبلغ الذي وصل فعلًا، فيقيّد البرنامج التحويل إلى البنك مقابل المستحق من البوابة، والفرق إلى رسوم البوابة، ويعلّم الطلبات المسوّاة. فيبقى رصيد كل بوابة هو ما لم يُحوَّل بعد.
تطبيقات التوصيل
للمتاجر التي تبيع أيضًا عبر تطبيقات التوصيل: لكل تطبيق نسبة عمولته ومدة سداده، وتسجيل يومي لكل فرع وتطبيق بمبيعات التطبيق ومبيعات الكاشير والعمولة المخصومة والمبلغ المحوَّل. ويُظهر البرنامج ثلاثة فروق منفصلة: فرق المبيعات، وفرق العمولة عن النسبة المتفق عليها، والمتبقي غير المحوَّل.
الحملات التسويقية
الحملات التسويقية وأداؤها، واستيراد تقارير منصات الإعلان (Meta وGoogle وTikTok وSnapchat) من ملف إكسل أو CSV، فتُسجَّل تكلفة الإعلان فاتورة مورد من المنصة.
المخزون والمشتريات
المستودعات، وأذون استلام البضاعة، والشحنات المستوردة بتكلفتها، والجرد، وأرصدة المخزون وقيمته — وكل طلب ومرتجع يحرّكها مباشرة.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «تجارة إلكترونية».
- أضف أصنافك بأسعارها وتكاليفها، أو استوردها من إكسل.
- سجّل الطلبات ببوابة دفعها ورسومها وشحنها.
- سوِّ كل تحويل من البوابة عند وصوله، وراجع «صافي البوابات» كل شهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
كيف أعرف صافي ما يصلني من الطلب؟
الصافي = إجمالي الطلب ناقص رسوم البوابة والشحن والمرتجع، ويظهر لكل طلب ولكل بوابة في «صافي البوابات».
هل يطابق تحويلات بوابات الدفع؟
تُدخل المبلغ المحوَّل فعلًا في «تسوية بوابة الدفع»، فيقفل المستحق من البوابة ويقيّد الفرق رسومًا.
هل يُنقص الطلب المخزون؟
نعم، الطلب فاتورة تصرف الأصناف وتقيّد تكلفتها، والمرتجع يعيدها.
هل يتابع عمولات تطبيقات التوصيل؟
نعم، بفرق العمولة عن النسبة المتفق عليها لكل تطبيق، والمتبقي غير المحوَّل.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط التجارة الإلكترونية، وسجّل أول طلب.
