تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لشركات النظافة والحراسة والتشغيل بعقود — الزيارات والمكتسب والمفوتر
برنامج محاسبة لشركات النظافة والحراسة بعقود: العقد الدوري وخطة زياراته، والفوترة على المنفَّذ، والمكتسب مقابل المفوتر، والعمالة الخارجية.
في شركات النظافة والحراسة والتشغيل، الإيراد يُكسب بالتنفيذ لا بتوقيع العقد: الزيارة التي نُفذت ولم تُفوتر إيراد ضائع، والمفوتر قبل التنفيذ التزام لا إيراد. تساهيل حسابات يخطط زيارات كل عقد، ويسجّل تنفيذها، ويفوتر على ما نُفذ فعلًا، ويعرض المكتسب مقابل المفوتر لكل عقد.
مشاكل حسابات شركات العقود التي يحلّها البرنامج
- زيارات منفّذة لم تُفوتر فيضيع الإيراد المستحق.
- فواتير تسبق التنفيذ فيظهر إيراد لم يُكسب بعد.
- الزيارات المتأخرة لا يعرفها أحد حتى يشتكي العميل.
- العمالة من شركات توريد خارج الرواتب فلا تظهر تكلفتها على المواقع.
العقود الدورية
لكل عقد: الرقم، والعميل، والموقع، والتكرار (يومي، أو أسبوعي، أو كل أسبوعين، أو شهري، أو ربع سنوي، أو نصف سنوي، أو سنوي)، وتاريخ البداية والنهاية، وقيمة العقد، والفريق، ونطاق العمل. ومن التكرار والمدة يُنشئ البرنامج خطة الزيارات بتواريخها.
تنفيذ الزيارات
كل زيارة تُعلَّم «تمّت» بتاريخها واسم المنفّذ وملاحظة. وتقرير تنفيذ الزيارات يعرض المخطط والمنفَّذ والمتأخر لكل عقد ولكل منفّذ، والزيارات المستحقة يعرض المتأخر منها وقيمته، والزيارة القادمة، وما يستحق خلال أسبوع.
الفوترة على المنفَّذ
- قيمة الزيارة = قيمة العقد ÷ عدد الزيارات المخططة.
- المكتسب = قيمة الزيارة × الزيارات المنفّذة.
- الفاتورة = المكتسب ناقص ما سبق فوترته، بفاتورة ضريبية وقيدها.
المكتسب مقابل المفوتر
لكل عقد: المكتسب، والمفوتر، والفرق — «مكتسب لم يُفوتر» إيراد مستحق، أو «مفوتر مقدمًا» التزام لا إيراد. فتعرف ما يجب فوترته الآن، وما فوترته قبل أوانه.
العمالة الخارجية
للعمالة الموردة من شركات توريد: لكل عامل مهنته، والشركة الموردة، والموقع، والفترة، والأجر الشهري. وتُجمع التكلفة حسب الشركة الموردة أو الموقع أو مركز التكلفة — فهي خارج الرواتب والتأمينات، لكن تكلفتها حقيقية وتُحمَّل على المواقع.
الموظفون والمخزون
الموظفون والرواتب ومسيّر الرواتب، ومخزون المواد والمستلزمات (مواد التنظيف، والزي، والمعدات) وصرفها.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «نظافة وحراسة وتشغيل بعقود» أو «الأمن والحراسة».
- سجّل عقودك الدورية بمواقعها وتكرارها وقيمتها.
- علّم كل زيارة «تمّت» عند تنفيذها.
- فوتر كل عقد على المنفّذ، وراجع «المكتسب مقابل المفوتر» آخر كل شهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
متى يُعترف بإيراد العقد الدوري؟
بالتنفيذ: كل زيارة منفّذة تُكسب قيمتها، والفاتورة على المكتسب.
ماذا لو فوترت العميل قبل التنفيذ؟
يظهر الفرق «مفوترًا مقدمًا» في تقرير المكتسب مقابل المفوتر، وهو التزام لا إيراد.
هل يناسب شركات الحراسة؟
نعم، بالعقود الدورية نفسها: العقد بموقعه وتكراره وقيمته، والفوترة على ما نُفذ.
كيف تظهر تكلفة العمالة الخارجية؟
من سجل العمالة الخارجية، مجمّعة حسب الشركة الموردة أو الموقع أو مركز التكلفة.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط النظافة والحراسة والتشغيل بعقود، وسجّل أول عقد.
