تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية — الصناديق المقيدة والمنح والمستفيدون
برنامج محاسبة للجمعيات الخيرية: الصناديق المقيدة وغير المقيدة، والتبرعات بسنداتها، والمنح بشروطها، والمستفيدون ودراسات الحالة، وتقارير المانحين.
في الجمعية، كل ريال له غرض: تبرع مقيّد لبرنامج لا يُصرف على غيره، ومنحة لا تُكسب حتى تتحقق شروطها، ومستفيد لا يُصرف له خارج دراسة حالته. تساهيل حسابات يسجّل كل تبرع في صندوقه بنوع قيده، ويمنع الصرف من الصندوق المقيّد بأكثر من رصيده، ويؤجل إيراد المنحة حتى تتحقق شروطها، ويربط صرف المستفيد بدراسة حالة معتمدة.
مشاكل حسابات الجمعيات التي يحلّها البرنامج
- التبرعات المقيدة والعامة في رصيد واحد فلا يُعرف المتاح لكل غرض.
- المنحة تُسجَّل إيرادًا قبل تحقق شروطها.
- التبرعات العينية تُستلم وتُوزَّع بلا قيمة في الدفاتر.
- الصرف على المستفيدين بلا سقف ولا دراسة حالة.
- نسبة المصاريف الإدارية يسأل عنها المانحون ولا تُحسب بسهولة.
الصناديق
ثلاثة أنواع: غير مقيّد، ومقيّد بغرض، ووقف أو رأس مال دائم. ولكل صندوق: الوارد، والتعهدات المستحقة، والمصروف، والمتاح. والصرف من صندوق مقيّد أو وقف لا يُقبل بأكثر من رصيده، ويُقيَّد معه قيد رفع القيد إلى صافي الأصول غير المقيدة.
التبرعات
التبرع بنوعه (نقدي غير مقيّد، أو نقدي مقيّد، أو عيني، أو منحة)، وقناته (نقدًا، أو تحويل بنكي، أو بطاقة، أو منصة إلكترونية، أو استقطاع شهري)، وسند قبض مرقّم لكل تبرع. والتعهد المقيّد يُقيَّد عند التعهد ذمةً على المتبرع، ويُقفل عند التحصيل. والتبرع المرحّل لا يُعدَّل، بل يُلغى بقيد عكسي.
المنح بشروطها
المنحة تُسجَّل بقائمة شروطها، ولا إيراد عند التعهد. وما يُقبض قبل تحقق الشروط التزام «تبرعات ومنح مقدّمة»، ولا يُعترف بالإيراد إلا بعد إنجاز كل الشروط.
التبرعات العينية
تدخل المخزون بقيمتها العادلة مقابل إيراد التبرعات العينية، وتُصرف للمستفيدين بمتوسط تكلفتها من المخزون، مع سجل للكميات.
البرامج والمصارف
كل صرف على برنامج ومن صندوق، إلى البرنامج أو المستفيد أو المصاريف الإدارية أو مصاريف جمع التبرعات، ولكلٍّ حسابه المحدد.
المستفيدون ودراسات الحالة
المستفيد (فرد أو أسرة أو جهة) بفئة استحقاقه، دون رقم هوية أو دخل في البرنامج. ودراسة الحالة بتاريخ اعتمادها ومعتمِدها ومدة سريانها وسقف الصرف. ولا يُقبل صرف على مستفيد خارج مدة دراسته أو فوق المتبقي من سقفها.
الكفالات والحملات والمتطوعون
- الكفالات المتكررة: عقد كفالة بتاريخ بدايته وتكراره (شهري، أو ربع سنوي، أو نصف سنوي، أو سنوي) وعدد أقساطه، وتحصيل كل قسط إلى صندوقه.
- الحملات: بفترتها وهدفها وصندوقها، والمحصَّل يظهر في كشف الصندوق.
- المتطوعون: سجل بالمهارة والحملة.
القوائم وتقارير المانحين
- قائمة الأنشطة بدل قائمة الدخل، وصافي الأصول والتغيرات فيه بدل حقوق الملكية.
- تقارير الجهات المانحة: إجمالي التبرعات، ومصاريف البرامج والإدارة وجمع التبرعات، ونسبة المصاريف الإدارية مع تنبيه إذا تجاوزت ٢٥٪، والوارد والمصروف والمتاح لكل صندوق، والإجمالي لكل متبرع.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «جمعيات ومنظمات غير ربحية».
- أنشئ الصناديق بأنواعها وحسابات إيرادها، والبرامج.
- سجّل التبرعات بسنداتها، والمستفيدين ودراسات حالاتهم.
- اصرف من الصناديق على البرامج، وراجع «تقارير الجهات المانحة» كل ربع سنة.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل يفصل التبرعات المقيدة عن غير المقيدة؟
نعم، كل تبرع في صندوقه بنوع قيده، والصرف من المقيّد لا يتجاوز رصيده.
متى يُعترف بإيراد المنحة المشروطة؟
بعد تحقق كل شروطها، وما يُقبض قبلها التزام.
كيف تُسجَّل التبرعات العينية؟
بقيمتها العادلة في المخزون، وتُصرف للمستفيدين بمتوسط تكلفتها.
هل يحسب نسبة المصاريف الإدارية؟
نعم، في تقارير الجهات المانحة، مع تنبيه إذا تجاوزت ٢٥٪.
هل تُحفظ بيانات المستفيدين الحساسة؟
لا يطلب البرنامج رقم الهوية ولا الدخل؛ يكفي الاسم والفئة ودراسة الحالة.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط الجمعيات والمنظمات غير الربحية، وأنشئ أول صندوق.
