تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لورش صيانة السيارات — أوامر الورشة وقطع الغيار والضمان
برنامج محاسبة لورش صيانة السيارات: أمر الورشة باللوحة والعداد، والأجرة والقطع في فاتورة واحدة، وصرف القطع من المخزون، والضمان والربحية.
في الورشة، ربح الأمر يضيع بين أجرة لم تُحسب وقطعة صُرفت من المخزن ولم تُسجَّل. تساهيل حسابات يجمع في أمر الورشة الأجرة وقطع الغيار، ويصرف القطع من المخزون بتكلفتها، ويُصدر الفاتورة الضريبية وقيدها مرة واحدة عند التسليم، ويتابع ضمان الإصلاح وربحية كل أمر.
مشاكل حسابات الورش التي يحلّها البرنامج
- قطع غيار تُركَّب ولا تُفوتَر، فيظهر عجز المخزون في الجرد.
- الأجرة والقطع في رقم واحد فلا يُعرف ربح كل منهما.
- سيارة تعود بالشكوى نفسها ولا يُعرف إن كانت في الضمان.
- أوامر مفتوحة منذ أيام لا يتابعها أحد.
- قطع تُباع بأقل من تكلفتها دون أن ينتبه أحد.
أوامر الورشة
لكل أمر: العميل، والسيارة ورقم اللوحة وقراءة العداد، والعمل المطلوب، والأجرة، وقطع الغيار من المستودع بكمياتها. وعند «تسليم وترحيل»:
- فاتورة ضريبية واحدة فيها الأجرة وقطع الغيار، كلٌّ في حساب إيراده، نقدًا أو على حساب العميل.
- القطع تُصرف من المخزون بمتوسط تكلفتها، ويُقيَّد قيد تكلفتها في العملية نفسها.
- لا يُرحَّل الأمر إذا لم تكفِ الكمية في المستودع، فلا تُفوتر قطعة غير موجودة.
- إلغاء الأمر المرحّل يعكس قيده ويعيد القطع إلى المخزون.
وإذا كان للعميل عقد صيانة، يتحقق البرنامج من العقد ويخصم زيارة منه بعد الترحيل.
التسليم والضمان
عند تسليم السيارة تُحدد مدة ضمان الإصلاح بالأشهر، ويعرض البرنامج حالة الضمان لكل أمر (ساري أو منتهٍ)، وعدد الأوامر التي ما زالت في الضمان، فإذا عادت السيارة تعرف فورًا هل الإصلاح في الضمان.
ربحية أوامر الورشة
لكل أمر وللفترة:
- الإيراد = الأجرة + قيمة القطع.
- مجمل الربح = الإيراد − تكلفة القطع، ونسبته.
- هامش القطع ونسبة الأجرة من الإيراد.
- عمر الأمر بالأيام، وتنبيه بالقطع المبيعة بأقل من تكلفتها.
المخزون والمشتريات
قطع الغيار أصناف بمخزونها وتكلفتها، ومشترياتها من الموردين، وأذون استلامها، وجردها. ولبيع القطع مباشرة عند الكاونتر: شاشة كاشير بورديات وتسوية درج النقدية.
البيع بالتقسيط
لإصلاحات كبيرة يدفعها العميل على أقساط: عقد بيع آجل بالدفعة المقدمة وجدول الأقساط، والربح المؤجَّل يُعترف به مع كل قسط محصَّل، وتقرير لمحفظة التقسيط والمتأخرات.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «ورش ومعارض سيارات».
- أضف قطع الغيار بأسعارها وتكاليفها، أو استوردها من إكسل.
- افتح أمر ورشة لكل سيارة، وأضف الأجرة والقطع.
- سلّم السيارة بـ«تسليم وترحيل» مع مدة الضمان، وراجع «ربحية أوامر الورشة» كل شهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل تنقص قطع الغيار من المخزون تلقائيًا؟
نعم. القطع على أمر الورشة تُصرف من المستودع بمتوسط تكلفتها عند الترحيل، ويرفض البرنامج الترحيل إذا لم تكفِ الكمية.
هل تظهر الأجرة والقطع منفصلة؟
نعم، في الفاتورة وفي الإيراد، وفي تقرير الربحية.
كيف أتابع ضمان الإصلاح؟
تُحدد مدة الضمان عند التسليم، ويعرض البرنامج الأوامر التي ما زالت في الضمان.
هل يدعم عقود الصيانة الدورية؟
نعم، يتحقق من عقد العميل ويخصم الزيارة منه بعد ترحيل الأمر.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط ورش ومعارض السيارات، وافتح أول أمر ورشة.
