تساهيل حسابات ERPبرنامج محاسبة لتأجير السيارات والمعدات — العقود ونسبة التشغيل والمخالفات
برنامج محاسبة لتأجير السيارات والمعدات: عقود بالساعة واليوم والشهر بفاتورتها، ومنع التأجير المزدوج، والمخالفات على المستأجر، ونسبة التشغيل.
في التأجير، الأصل الواقف يومًا هو إيراد لن يعود، والمخالفة التي لا تُحمَّل على المستأجر تصبح مصروفًا عليك. تساهيل حسابات يسجّل أسطولك وعقود تأجيره بفواتيرها، ويمنع تأجير الأصل نفسه في فترتين متداخلتين، ويحمّل المخالفات على المستأجر، ويقيس نسبة تشغيل كل أصل وأيامه العاطلة وما ضاع من إيرادها.
مشاكل حسابات التأجير التي يحلّها البرنامج
- تأجير السيارة أو المعدة نفسها لعميلين في الفترة نفسها.
- لا يُعرف أي أصل يعمل وأيها واقف إلا بالعدّ اليدوي.
- المخالفات المرورية تُدفع ولا تُحمَّل على المستأجر الذي ارتكبها.
- مواعيد الرخص والتأمين والفحص تُنسى حتى تنتهي.
- الصيانة متفرقة فلا تظهر تكلفة كل أصل.
أسطول التأجير
كل أصل (سيارة، أو معدة، أو رافعة…) بكوده واسمه ونوعه، وسعره، ووحدة تأجيره: ساعة، أو يوم، أو أسبوع، أو شهر، وحالته: متاح أو مؤجَّر. والأصل المؤجَّر في عقد قائم يظهر مؤجَّرًا تلقائيًا.
عقود التأجير
العقد بالأصل والمستأجر والمدة وسعر الوحدة، والقيمة = المدة × السعر.
- فاتورة ضريبية وقيدها عند ترحيل العقد، نقدًا أو آجلًا على حساب المستأجر، مع ضريبة القيمة المضافة.
- تاريخ نهاية العقد يُحسب من بدايته ومدته ووحدة التأجير.
- لا يقبل البرنامج عقدًا ثانيًا على أصل مؤجَّر في فترة متداخلة.
الصيانة والمخالفات
لكل أصل سجل لما يُصرف عليه: صيانة دورية، وإصلاح عطل، وإطارات، وتأمين، ورخصة وفحص، ومخالفة مرورية.
- ما يُحمَّل على المستأجر (مثل المخالفة) يُقيَّد ذمةً على آخر مستأجر للأصل.
- وغير ذلك يُقيَّد مصروف صيانة على الأصل.
نسبة التشغيل والأيام العاطلة
تقرير «عائد الأصول ونسبة التشغيل» لكل أصل وللأسطول، في الفترة التي تختارها:
- نسبة التشغيل = الأيام المؤجَّرة ÷ أيام الفترة.
- الإيراد ومتوسطه لكل وحدة تأجير.
- الأيام العاطلة والإيراد الضائع التقديري = الأيام العاطلة × سعر اليوم.
- الأصول التي لم تعمل إطلاقًا في الفترة.
فتعرف أي أصل يستحق سعرًا أقل ليعمل، وأي أصل يحتاج قرارًا.
السيارات: الرخص وتكلفة الكيلومتر
- متابعة المستندات لكل مركبة: رخصة السير، والتأمين، والفحص الدوري، وكارت التشغيل، مع تنبيه بالمنتهي وبما ينتهي خلال ٣٠ يومًا، وأوامر الصيانة.
- تكلفة الكيلومتر لكل مركبة = (الوقود + السائق + الصيانة + غيرها) ÷ الكيلومترات، مع الصافي والهامش — للمركبات التي تعمل برحلات وسائقين.
كيف تبدأ
- أنشئ حسابك واختر نشاط «تأجير السيارات والمعدات».
- أضف أصول التأجير بأسعارها ووحدات تأجيرها.
- سجّل كل عقد تأجير ورحّله لتصدر فاتورته.
- سجّل الصيانة والمخالفات على أصلها، وراجع «عائد الأصول ونسبة التشغيل» كل شهر.
تعرّف أكثر على تساهيل حسابات، واطّلع على دليل الاستخدام.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم التأجير بالساعة والشهر؟
نعم. لكل أصل وحدة تأجير: ساعة، أو يوم، أو أسبوع، أو شهر.
هل يمنع تأجير الأصل نفسه مرتين؟
نعم، لا يقبل عقدًا على أصل مؤجَّر في فترة متداخلة.
كيف تُحمَّل المخالفة المرورية على المستأجر؟
تُسجَّل على الأصل وتُعلَّم «على المستأجر»، فتُقيَّد ذمةً على آخر من استأجره.
كيف أعرف الأصل الأقل تشغيلًا؟
من تقرير «عائد الأصول ونسبة التشغيل»: نسبة التشغيل والأيام العاطلة والإيراد الضائع لكل أصل.
هل ينبّه بانتهاء رخص المركبات وتأمينها؟
نعم، للمركبات المسجّلة في الأسطول: بالمنتهي وبما ينتهي خلال ٣٠ يومًا.
جرّبه في تساهيل: أنشئ حسابًا مجانيًا، واختر نشاط تأجير السيارات والمعدات، وأضف أول أصل.
